ВУЗ:
Составители:
75
3.2. Пример решения основных задач делопроизводства средства-
ми Евфрат
Рассмотрим организацию цикла работ с документами на конкретном при-
мере.
1. Запустите Евфрат. В появившемся диалоговом окне задайте имя пользо-
вателя. Поле «Пароль» оставьте пустым. В группе «Режим работы» выберите
переключатель «Личный». Нажав на кнопку «Выбор базы» выберите директо-
рию, в которой
будет расположена личная база данных, и задайте имя базы.
Нажмите кнопку «ОК».
2. На экране появилось рабочее окно Евфрат, аналогичное изображенному
на рис. 3.2. Если база данных только что создана рабочий стол будет содержать
только картотеку «Контроль исполнения». Необходимо заполнить базу данных
информацией о документах, то есть осуществить внесение документов в сис
-
тему.
Сделаем некоторые приготовления. Выберите пункты меню Файл, Новая
папка... . Создайте папку «Документы». Выберите пункты меню Опции, На-
стройка..., в появившемся окне выберите вкладку «Индексация». Отключите
опцию «Использовать полные пути к директориям как имена папок».
В меню папки «Документы» выберите пункты Файл, Новый документ... .
На экране появится окно внесения
новых документов (см. рис. 3.7). Данную
процедуру можно повторять сколько угодно раз, из любой папки Евфрат. До-
кументы будут помещаться в то место, откуда было вызвано соответствующее
диалоговое окно. В данном случае – на рабочий стол. Интерфейс окна похож
на интерфейс Проводника Windows. Перед непосредственным внесением до-
кументов и их регистрацией в базе
данных системы необходимо составить
предварительный список документов, который формируется в левой части ок-
на, по трем категориям. Исходя из структуры этой части документы могут
быть внесены тремя способами: отдельно, потоком и в виде папок-образов.
Рассмотрим все варианты.
На верхней панели инструментов окна внесения выберите из списка расши-
рений пункт «Все
файлы». В окне документов (левая часть окна внесения) ус-
тановите курсор на категорию «Единичные документы». Затем, осуществляя
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- …
- следующая ›
- последняя »
