ВУЗ:
Составители:
76
навигацию по жестким дискам компьютера, поместите несколько файлов в
предварительный список единичных документов. Для этого нужно осуществ-
лять следующие действия:
- выбрать мышью файл, который будет документом Евфрат;
- нажать кнопку
.
Можно вносить сразу группу документов, выделив их. Приемы выделения
те же, что и в проводнике Windows.
Сделайте какой-либо документ состоящим из нескольких частей. Для этого
в окне документов установите курсор на документ повторите вышеописанную
процедуру. Такая совокупность файлов рассматривается системой как один
документ и может содержать файлы любого типа. Она
реализует аналогию
«дела». Дело является традиционным объектом делопроизводства и представ-
ляет собой подборку материалов по какому-либо вопросу.
Переименуйте документ в предварительном списке. Для этого щелкните по
нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Редакти-
ровать имя.
Зададим потоковый ввод документов. Эта возможность позволяет вносить в
систему
целые папки со всеми содержащимися в них файлами. Установите
курсор на категорию «Потоковый ввод». Выберите папку на жестком диске.
Можно выделить несколько папок подряд или выборочно. Нажмите кнопку
. Если при этом была нажата кнопка , то в предварительный список
попадут и поддиректории выбранных папок со всеми файлами.
Установим слежение за некоторыми папками жесткого диска, выбрав кате-
горию «Папки-образы». Помещение папок в эту категорию осуществляется
выше рассмотренным способом. Только предварительно необходимо будет ус-
тановить некоторые параметры в диалоговом окне «Свойства», которое содер-
жит три вкладки: «
Общие» – задается путь к папке и способы индексации до-
кументов в ней, «Аннотация», «Шаблоны» – задается список расширений фай-
лов, которые будут внесены; здесь можно установить опцию «Все файлы».
Все необходимые параметры заданы. Убедитесь, что нажата кнопка
–
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- …
- следующая ›
- последняя »
