ВУЗ:
Составители:
77
«Индексировать по всем словам». К проиндексированным документам можно
применять операцию контекстного поиска.
Внесение осуществляется по нажатию кнопки
.
Некоторое время система будет занята индексированием документов.
3. Рассмотрим создание картотек.
Выберите пункты меню Вид, Картотеки... . Создадим картотеку «Прика-
зы», но сначала необходимо разработать перечень ее реквизитов. В появив-
шемся диалоговом окне «Картотеки» (см. рис. 3.10) нажмите кнопку «Реквизи-
ты». В следующем окне можно создавать реквизиты (см. рис. 3.8).
Создадим следующие реквизиты
приказа: наименование министерства, на-
именование организации, наименование подразделения, дата приказа, номер
приказа, место издания, должность руководителя, ФИО руководителя, ФИО и
должности ознакомленных, дата подписания.
В диалоговом окне создания реквизитов нажмите на кнопку «Новый». Вве-
дите имя реквизита – «Наименование министерства», в группе «Общие» выбе-
рите тип реквизита – текст, установите переключатель в положение
«Одно-
значный», нажмите «ОК». Повторите процедуру для следующих двух реквизи-
тов. Для реквизита «Наименование подразделения» в группе «Индексация» ус-
тановите опцию «Фиксированный словарь». Для ввода словаря значений рек-
визита нажмите на кнопку «Словарь». В соответствующем диалоговом окне
введите несколько наименований подразделений.
Для реквизита «дата приказа» установите тип «дата».
Для реквизита «
номер приказа» установите тип «Целое число».
Некоторые изменения необходимо сделать при вводе реквизита «ФИО и
должности ознакомленных». Это будет множественный реквизит. Установите
опцию «Многозначный». В группе «Индексация» оставьте включенным только
опцию «по словам внутри поля».
По завершении создания реквизитов для картотеки нажмите кнопку «За-
крыть».
В диалоговом окне «Картотеки» нажмите на
кнопку «Новая». В появив-
шемся диалоговом окне (см. рис. 3.9) введите название картотеки – «Приказы».
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- …
- следующая ›
- последняя »
