ВУЗ:
Составители:
79
одного индексируемого документа к другому. Эти реквизиты следует отметить
как постоянные. Щелкните правой кнопкой мыши по реквизиту «Должность
руководителя». В появившемся меню выберите опцию Оставлять значение,
соответствующее значение будет автоматически проставляться в следующих
документах. Повторите процедуру для реквизитов «Наименование подразделе-
ния», «Наименование организации», «ФИО руководителя», «Место издания».
Следует отметить возможность
присвоения значения реквизиту путем пере-
таскивания выделенного фрагмента из окна просмотра документа.
Заполните реквизиты остальных документов очереди. После обработки по-
следнего документа нажмите на кнопку
. После индексации нажмите на
кнопку
.
5. Приказы необходимо поставить на контроль. Откройте картотеку «При-
казы». В ней находятся псевдонимы документов, то есть ссылки на них. Чтобы
узнать расположение соответствующего документа щелкните правой кнопкой
мыши по псевдониму и выберите опцию «Оригинал». Произойдет переход к
папке «Документы». Захватите мышью документ и «бросьте» его на картотеку
«Контроль исполнения».
Введите значения реквизитов «Дата исполнения» –
сегодняшнее число, «Имя исполнителя» –свое пользовательское имя. Проин-
дексируйте документ. Обратите внимание, что в папке пиктограмма документа
приняла вид
.
Выберите пункты меню Сервис, Контроль исполнения. В появившемся
диалоговом, в группе «Показать документы» установите опцию «Которые
должны быть обработаны сегодня» – так устанавливается формат отображения
документов в картотеке «Контроль исполнения». Проследите, чтобы в поле
«Имя исполнителя» стояло ваше имя, Задайте значение поля «Напоминать ка-
ждые» равным 1 минута – для эксперимента.
6. Рассмотрим
возможности поиска документов. Выберите пункты меню
Поиск, Расширенный поиск... . В появившемся диалоговом окне введите имя
запроса в поле «Запрос» (см. рис. 3.13).
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- …
- следующая ›
- последняя »
