ВУЗ:
Составители:
78
В списке реквизитов картотеки (слева) представлены реквизиты самой первой
картотеки (если, конечно, они существуют), их нужно убрать. Нажмите на
кнопку «Убрать все». Из списка всех реквизитов (справа) выберите указанные
выше, выделив соответствующий реквизит и нажав на кнопку «Добавить».
Пользуясь стандартными приемами выделения, можно выделять группы рек-
визитов.
По окончании нажмите
кнопку «ОК», затем «Закрыть». Новая картотека
появится на рабочем столе.
4. Теперь необходимо учесть новые документы в созданной картотеке – за-
полнить значения ее реквизитов и проиндексировать их.
Выберите папку «Документы» и, удерживая левую кнопку мыши, перета-
щите ее на картотеку «Приказы». В появившемся диалоговом окне (см. рис.
3.11) введите значения реквизитов.
В заголовке окна отображается название
текущего документа.
Вызов поля ввода для любого реквизита осуществляется двойным щелчком
мыши по нему или нажатием кнопки
– «Новый». Поясним значения
некоторых кнопок.
– переход к следующему документу в очереди;
– переход к произвольному документу в очереди;
– прерывание процесса индексации.
Значения реквизита «Наименование подразделения» вводятся из заданного
Вами словаря.
Реквизит «Наименование министерства» можно оставить пустым.
Реквизит «ФИО и должности ознакомленных» является многозначным, то
есть допускает насколько значений.
Щелкнув правой кнопкой мыши по реквизиту можно посмотреть его свой-
ства, выбрав опцию Свойства контекстного меню.
Для нашего примера некоторые
реквизиты не изменяют своего значения от
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- …
- следующая ›
- последняя »
