ВУЗ:
Составители:
8
исполнителей над документами на их рабочих местах. Такие системы традици-
онно называют английским термином workflow, они обеспечивают управление
«потоком работ». Понятие workflow связано с одним со сложившимися этапа-
ми документооборота – организацией рационального движения документов и
обработкой исполненных и отправляемых документов.
Системы workflow позволяют направить документ на исполнение опреде-
ленным сотрудникам в определенном
порядке, в любой момент установить, где
и в какой стадии отработки находится документ и просмотреть связанные с
ним заметки сотрудников. Можно создать типовой документ (входящий или
исходящий) и описать порядок его обработки и права участников такого про-
цесса, которые будут автоматически строго выдерживаться. Таким образом,
СУД обеспечивают автоматизацию жизненного цикла электронных
докумен-
тов, что позволяет централизованно управлять работой с документами в реаль-
ном масштабе времени.
Корпоративная СУД – дорогой продукт. Но сколько может в реальном биз-
несе стоить потерянный или неправильно обработанный документ, сколько
может стоить своевременная и точная информация? Иногда это вопрос выжи-
вания фирмы. Кроме того стоимость компьютерной обработки и
хранения ин-
формации постоянно снижается.
Эффективное функционирование учреждения немыслимо без возможности
электронных коммуникаций, основу которых составляют компьютерные сети,
программное обеспечение электронной почты.
Компьютерные сети могут быть локальными (расстояние между компьюте-
рами не превышает десятка километров) и глобальными. Каждый из входящих
в локальную сеть компьютеров должен быть оборудован сетевой платой. Все
компьютеры локальной сети связаны между собой специальным кабелем.
В глобальных сетях компьютеры в общем случае соединяются посредством
стандартных телефонных каналов связи. При этом компьютер должен быть ос-
нащен модемом, с помощью которого он подключается к телефонным каналам.
При использовании модемов расстояние между компьютерами и их размеще-
ние не имеют значения –
нужен только доступ к телефонной сети. Объединен-
ные таким образом компьютеры всего мира образуют сеть Internet.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- …
- следующая ›
- последняя »
