Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 83 стр.

UptoLike

Составители: 

83
в систему.
3. Создание картотек. Создайте следующие реквизиты для будущей карто-
теки «Распоряжения»:
1) наименование организации - автора документа (тип «текст», однознач-
ный, с фиксированным словарем; в словарь внесите несколько названий орга-
низаций);
2) дата (тип «дата»);
3) номер (тип «целое число»);
4) подпись (тип «текст», однозначный)
5) гриф согласования (т.е. список лиц
, с которыми согласовано распоряже-
ние) - тип «текст», многозначный.
Создайте картотеку «Распоряжения». Картотека должна содержать рас-
смотренные выше реквизиты.
4. Учет документов в картотеках. Проиндексируйте документы, находящие-
ся в папке «Распоряжения» по реквизитам созданной картотеки.
5. Контроль исполнения документов. Проиндексируйте эти же документы в
картотеке «Контроль исполнения». Дата исполнения - текущая дата. Установи-
те параметры запроса контроля исполнения таким образом, чтобы по нему по-
казывались документы, которые необходимо обработать на текущую дату. Пе-
риод напоминания сделайте равным 1 мин.
6. Поиск документов по реквизитам. Создайте запрос, состоящий из не-
скольких созданных вами реквизитов, используя логические операторы «И»,
«ИЛИ», «НЕ».
Поиск по тексту документа. При формулировке
запроса используйте те же
логические операторы.
7. Взаимодействие с другими приложениями. Создайте в Word новый файл
и сохраните его в Евфрат. Откройте документ Евфрат, находясь в Word. Осу-
ществите поиск в Евфрат, находясь в Word.
Настройте список программ для экспорта документов. Отредактируйте ас-
социацию «файл-приложение», например сделайте так, чтобы файлы с расши-
рением
bmp обрабатывались в Internet Explorer).
Экспортируйте документ из папки «Распоряжения».