Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 84 стр.

UptoLike

Составители: 

84
Попробуйте отправить документ по электронной почте.
8. Архивирование документов. Создайте файловый архив документов в
папке «Распоряжения». Удалите из созданного архива один или несколько до-
кументов и добавьте новые.
Вариант 2.
1. Выбор базы. Запустите Евфрат. В поле «Имя пользователя» введите свою
фамилию. Выберите базу «Отдел кадров» в списке баз. Поле ввода пароля
ос-
тавьте пустым.
2. Внесение документов. Создайте папку «Письма», запретите программе
использовать полные пути к директориям как имена папок. Вызовите в создан-
ной папке окно внесения документов. В окне файловой структуры выберите
папку для потокового ввода документов. Папка должна содержать несколько
(до 5) документов разных форматов (например, doc, gif, htm, xls; можно пред-
варительно создать
такую папку в файловой системе).
Установите слежение за какой-либо папкой прямо в окне внесения доку-
ментов в систему (т.е. создайте папку-образ).
Отсканируйте несколько страниц текста. Поварьируйте при этом параметры
настройки сканера. Осуществите распознавание текста. Поместите в предвари-
тельный список получившиеся документы.
Внесите в предварительный список несколько документов из
Internet.
Убедитесь, что вносимые документы будут проиндексированы и внесите их
в систему.
3. Создание картотек. Создайте следующие реквизиты для будущей карто-
теки «Письма»:
1) наименование организации - автора документа (тип «текст», однознач-
ный);
2) адресат (адрес получателя) – тип текст, многозначный;
3) дата (тип «дата»);
4) номер (тип «целое число»);
5) приложения (тип «текст», однозначный)
6) ФИО
исполнителя (тип текст, однозначный);
7) гриф ограничения доступа (тип «текст», однозначный, с фиксированным