Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 86 стр.

UptoLike

Составители: 

86
ме использовать полные пути к директориям как имена папок. Вызовите в соз-
данной папке окно внесения документов. Осуществляя навигацию по жесткому
диску, сформируйте предварительный список единичных документов, со-
стоящий из документов разных форматов (например, doc, gif, htm, xls).
Установите слежение за какой-либо папкой прямо в окне внесения доку-
ментов в систему (т.е
. создайте папку-образ).
Отсканируйте несколько страниц текста. Поварьируйте при этом параметры
настройки сканера. Осуществите распознавание текста. Поместите в предвари-
тельный список получившиеся документы.
Внесите в предварительный список несколько документов из Internet.
Убедитесь, что вносимые документы будут проиндексированы и внесите их
в систему.
3. Создание картотек. Создайте следующие реквизиты для будущей карто-
теки
«Протоколы»:
1) наименование организации - автора документа (тип «текст», однознач-
ный, с фиксированным словарем; в словарь внесите несколько названий орга-
низаций);
2) дата заседания (тип «дата»);
4) номер (тип «целое число»);
5) место составления - город (тип «текст», однозначный)
6) гриф согласования (т.е. список лиц, с которыми согласовано распоряже-
ние) - тип «текст», многозначный.
Создайте
картотеку «Протоколы». Картотека должна содержать рассмот-
ренные выше реквизиты.
4. Учет документов в картотеках. Проиндексируйте документы, находящие-
ся в папке «Протоколы» по реквизитам созданной картотеки.
5. Контроль исполнения документов. Проиндексируйте эти же документы в
картотеке «Контроль исполнения». Дата исполнения - текущая дата. Установи-
те параметры запроса контроля исполнения таким образом, чтобы по
нему по-
казывались просроченные документы.
6. Поиск документов по реквизитам. Создайте запрос, состоящий из не-
скольких созданных вами реквизитов, используя логические операторы «И»,