Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу "Информационные технологии управления". Саак А.Э - 85 стр.

UptoLike

Составители: 

85
словарем, содержащим значения «совершенно секретно», «секретно», «конфи-
денциально», «несекретно»).
Создайте картотеку «Письма». Картотека должна содержать рассмотренные
выше реквизиты.
4. Учет документов в картотеках. Проиндексируйте документы, находящие-
ся в папке «Письма» по реквизитам созданной картотеки.
5. Контроль исполнения документов. Проиндексируйте эти же документы в
картотеке «Контроль исполнения». Дата исполнения - текущая дата. Установи
-
те параметры запроса контроля исполнения таким образом, чтобы по нему по-
казывались документы, которые необходимо обработать в указанный вами
срок. Период напоминания сделайте равным 1 мин.
6. Поиск документов по реквизитам. Создайте запрос, состоящий из не-
скольких созданных вами реквизитов, используя логические операторы «И»,
«ИЛИ», «НЕ».
Поиск по тексту документа. При
формулировке запроса используйте те же
логические операторы.
7. Взаимодействие с другими приложениями. Создайте в Word новый файл
и сохраните его в Евфрат. Откройте документ Евфрат, находясь в Word. Осу-
ществите поиск в Евфрат, находясь в Word.
Настройте список программ для экспорта документов. Отредактируйте ас-
социацию «файл-приложение», например сделайте так, чтобы файлы с расши-
рением bmp обрабатывались в Internet Explorer).
Экспортируйте документ из папки «Письма».
Попробуйте отправить документ по электронной почте.
8. Архивирование документов. Создайте zip-архив документов в папке
«Письма». Удалите из созданного архива один или несколько документов и
добавьте новые.
Вариант 3.
1. Выбор базы. Запустите Евфрат. В поле «Имя пользователя» введите свою
фамилию. Выберите базу «Секретариат» в
списке баз. Поле ввода пароля ос-
тавьте пустым.
2. Внесение документов. Создайте папку «Протоколы», запретите програм-