ВУЗ:
Составители:
3
Содер жание
1. Компьютерные технологии в документационном обеспечении
управления............................................................................................. 4
2. Организация электронного документооборота с помощью
системы управления документами «Эффект Офис»........................ 8
2.1. Термины и определения .............................................................. 8
2.2. Начало работы с системой........................................................... 9
2.3. Работа с документами в разделах.............................................. 11
2.4. Создание и регистрация документов в системе........................ 13
2.5. Экспорт документов в другие приложения .............................. 18
2.6. Работа с версиями документов.................................................. 20
2.7. Использование внешних приложений для создания и
обработки документов системы....................................................... 21
2.8. Отправка электронных заданий ................................................ 24
2.9. Исполнение задания .................................................................. 26
2.10. Контроль исполнения задания ................................................ 27
2.11. Поиск документов.................................................................... 28
2.12. Обмен доку ментами по электронной почте............................ 31
2.13. Работа с отсканированными изображениями документов в
прилож ении «Эффект Графика»...................................................... 35
2.14. Администрирование системы ................................................. 38
3. Пример организации электронного документооборота с
помощью системы «Эффект Офис».................................................. 44
4. Варианты заданий........................................................................... 53
Литература........................................................................................... 70
