Технология и методы коллективного решения проблем. Самсонова М.В - 29 стр.

UptoLike

29
Желательно иметь доску, которую участники могут использовать для отображения
своих идей. Столы и стулья рекомендуем расположить в виде буквы П, О, круга
или полуэллипса. Это облегчает контакт участников и повышает
коммуникабельность. Если группа небольшая (5 - 6 человек) - наиболее удобен
круглый стол.
Не забывайте, что юмор во время собрания необходим. Это способствует
созданию непринужденной обстановки и творческой атмосферы.
Продолжительность
и время
Как правило, продолжительность проведения мозгового штурма
колеблется в пределах 40 - 60 минут. Это наиболее эффективный
промежуток времени.
При решении простых проблем или при ограничении по времени наиболее
подходящая продолжительность обсуждения - 10 - 15 минут.
Наиболее подходящее время для проведения мозгового штурмаутро (с 10 до 12
ч), но также можно проводить его и после обеда (с 14 до 18 ч).
Типы проблем,
решаемые методом
мозгового штурма
Метод мозгового штурма позволяет решать любую проблему,
имеющую несколько возможных вариантов решений. Проблемы,
имеющие только один ответ или ограниченное число возможных
решений, не подходят для решения этим методом.
Необходимо также избегать решения слишком общих, абстрактных проблем.
Рекомендуется избегать полного решения проблемы за одну сессию. Если
начальная формулировка слишком широка и обобщена, следует подразделить ее на
ряд подпроблем.
Метод «мозговой атаки» можно с успехом использовать для сбора информации, а
не идей, т. е. для выяснения источников или формирования вопросов анкеты.
Проблемы для обсуждения рекомендуется формулировать просто и ясно.
Озвучивание
проблемы
Тема мозгового штурма раскрывается участникам заранее, за несколько
дней до обсуждения. В этом случае ведущий (председатель)
представляет краткое изложение темы или проблемы (до 5 мин, объемом
на пол-листа), раздает ее участникам заранее.
Ознакомление участников "мозговой атаки" с темой или проблемой
непосредственно при проведении мозгового штурма.
Существует также и смешанный способ подачи темы или проблемы для "мозговой
атаки". То есть заранее сообщается частичная, а не полная информация по
проблеме.
Рекомендуется использовать три правила представления идеи или проблемы:
Показать или проиллюстрировать путь развития проблемы или ситуации. Если это
возможно, то лучше графически.
Дать рекомендации по выбору основных точек соприкосновения. Использовать
диаграммы, модели и все, что наилучшим образом подходит для этой цели.
Желательно всё это показать и объяснить просто и четко.
Суммировать имеющиеся точки зрения, показать их преимущества и недостатки.
Еще раз подчеркнуть необходимость решения.