Психология управления. Семенов В.Г. - 27 стр.

UptoLike

Составители: 

Учебно-методическое управление ДВГУ
27
Управление
структурой
организации
Осуществление иерархического деления организации и
деление организации по горизонтали.
Делегирование задач и полномочий подразделениям.
Организация взаимодействия между структурными
подразделениями.
Развитие новой организационной структуры.
Управление
взаимодействием с
внешней средой
Организация эффективного получения материалов,
капитала, трудовых ресурсов.
Создание потребителя. Организация сбыта.
Создание новых имиджей и рынков.
Осуществление нововведений.
Организация эффективного получения информации из
внешней среды.
Управление общественными проблемами организации.
Управление
обеспечением
безопасности
организации
Обеспечение безопасности организации от
неблагоприятных воздействий внешней среды.
Сбор специфической информации о внешней среде.
Обеспечение безопасности организации от избыточного
неконтролируемого выхода информации за пределы
организации.
Установка режима секретности.
Обучение персонала организации специальным
методам защиты здоровья и жизни.
У каждого предприятия есть главные, основные, вспомогательные и
дополнительные функции. Функция управления структурой организации (5-я основная),
например, связана с развитием компании, с осмыслением функции каждого сотрудника.
Организация обязательно делится на подгруппы. Каждому подразделению дается задача и
полномочия (от минимума - делать только это и все, до максимума - право каждому
сотруднику самому принимать решения). Важно, чтобы подразделения общались между
собой: знали, кто и что делает, какие функции выполняет и т.п. Дополнительная функция
развития новой организационной структуры включает то, что управленец должен каждый
день думать об организационной культуре (чем он занимается в данный момент,
соответствует ли организационная культура требованиям, нужно ли переменить задачи и
т.п.). Поскольку все случаи срывов необходимо просмотреть на стадии проекта. Это
думаниепро новую задачу, как это будет выглядеть в будущем.
Функция делегирования задач и полномочий подразделениям также включает в
себя должностную инструкцию (техническая сторона делегирования полномочий).
Делегирования ответственности - увеличение ответственности и объема прав на
нижестоящие уровни.
Новую организационную культуру легче выполнять в период перемен, чем в
стабильное время.
Дополнительная функция создания новых имиджей и рынков, осуществления
нововведений (6-я основная функция) может реализовываться через выпуск новой
продукции, появление новых услуг.
Дополнительная функция установления режимов секретности (7-я основная)
означает некоторую деятельность по установлению секретности, в то время как функция
обеспечения безопасности компании от избыточного неконтролируемого выхода
информации за пределы компании означает некоторую заботу более широкого плана.
Основные функции, реализуемые каждой организацией при управлении можно
выделить при помощи функционального анализа (позволяющего описывать процессы,
происходящие в организации). Например, компания, торгующая автомобилями, должна:
привезти их; сделать рекламу; изучить спрос и определить цену; продать.
                                                         Учебно-методическое управление ДВГУ

                                   Осуществление иерархического деления организации и
                                   деление организации по горизонтали.
                  Управление       Делегирование задач и полномочий подразделениям.
                   структурой      Организация взаимодействия между структурными
                  организации      подразделениями.
                                   Развитие новой организационной структуры.

                                   Организация эффективного получения материалов,
                                   капитала, трудовых ресурсов.
                  Управление       Создание потребителя. Организация сбыта.
               взаимодействием с   Создание новых имиджей и рынков.
                внешней средой     Осуществление нововведений.
                                   Организация эффективного получения информации из
                                   внешней среды.
                                   Управление общественными проблемами организации.
                                   Обеспечение      безопасности     организации     от
                                   неблагоприятных воздействий внешней среды.
                  Управление       Сбор специфической информации о внешней среде.
                 обеспечением      Обеспечение безопасности организации от избыточного
                 безопасности      неконтролируемого выхода информации за пределы
                  организации      организации.
                                   Установка режима секретности.
                                   Обучение     персонала   организации    специальным
                                   методам защиты здоровья и жизни.


        У каждого предприятия есть главные, основные, вспомогательные и
дополнительные функции. Функция управления структурой организации (5-я основная),
например, связана с развитием компании, с осмыслением функции каждого сотрудника.
Организация обязательно делится на подгруппы. Каждому подразделению дается задача и
полномочия (от минимума - делать только это и все, до максимума - право каждому
сотруднику самому принимать решения). Важно, чтобы подразделения общались между
собой: знали, кто и что делает, какие функции выполняет и т.п. Дополнительная функция
развития новой организационной структуры включает то, что управленец должен каждый
день думать об организационной культуре (чем он занимается в данный момент,
соответствует ли организационная культура требованиям, нужно ли переменить задачи и
т.п.). Поскольку все случаи срывов необходимо просмотреть на стадии проекта. Это –
“думание” про новую задачу, как это будет выглядеть в будущем.
        Функция делегирования задач и полномочий подразделениям также включает в
себя должностную инструкцию (техническая сторона делегирования полномочий).
Делегирования ответственности - увеличение ответственности и объема прав на
нижестоящие уровни.
        Новую организационную культуру легче выполнять в период перемен, чем в
стабильное время.
        Дополнительная функция создания новых имиджей и рынков, осуществления
нововведений (6-я основная функция) может реализовываться через выпуск новой
продукции, появление новых услуг.
        Дополнительная функция установления режимов секретности (7-я основная)
означает некоторую деятельность по установлению секретности, в то время как функция
обеспечения безопасности компании от избыточного неконтролируемого выхода
информации за пределы компании означает некоторую заботу более широкого плана.
       Основные функции, реализуемые каждой организацией при управлении можно
выделить при помощи функционального анализа (позволяющего описывать процессы,
происходящие в организации). Например, компания, торгующая автомобилями, должна:
привезти их; сделать рекламу; изучить спрос и определить цену; продать.
                                         27