Основы управления затратами предприятия. Серебренников Г.Г. - 8 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

с выручкой. Типичными центрами затрат являются, например, бухгалтерия предприятия или
отдел главного конструктора. В этих подразделениях результаты трудно измерить количествен-
но, а затраты всегда присутствуют. Центр ответственности – это подразделение или группа
подразделений предприятия, за деятельность которых несет ответственность данный руководи-
тель. Например, центр ответственности финансового директора может включать в себя несколь-
ко центров затрат – финансовый отдел, бухгалтерию, планово-экономический отдел, отдел труда
и заработной платы.
Для принятия решений менеджеры предприятия должны организовать сбор информации по
объектам учета затрат. Объектом учета затрат может быть отдельный процесс, продукт или
подразделение предприятия. Необходимо установить периодичность предоставления учетной
информации, форму бланков на которой она печатается, маршрут прохождения документации.
Если на предприятии имеется локальная компьютерная сеть, то необходимо утвердить перечень
лиц, которые будут иметь доступ к базе данных и тех операторов, которые имеют право вносить
изменения в базу данных.
На предприятии также должна быть установлена последовательность списания затрат с
одного объекта учета на другой. Например, если объект учета – вид продукции, то вначале
затраты переносятся со вспомогательных цехов на основные цехи предприятия; далее затра-
ты обобщаются в основном цехе и распределяются по видам продукции этого цеха. Получа-
ется сокращенная производственная себестоимость каждого вида продукции. Учетная поли-
тика предприятия может предусматривать и дальнейшее распределение управленческих и ком-
мерческих расходов по видам продукции. В этом случае будет скалькулирована сначала полная
производственная, а затем и полная коммерческая себестоимость каждого вида продукции.
На третьей стадии процесса управления затратами осуществляется финансовый кон-
троль деятельности центров ответственности. Существует два основных подхода к контро-
лю затрат: а) учитываются и анализируются причины отклонений фактических затрат от за-
планированных ранее на основании норм расхода ресурсов; б) изучается тенденция (тренд)
изменения фактических затрат во времени. Каждая методика контроля имеет свои достоин-
ства и недостатки.
Положительная черта анализа отклонений заключается в том, что известен стандарт
затрат, который определен на основании норм расхода ресурсов. Следовательно, у ра-
ботников имеются показатели и критерии эффективной работы. Однако, нормы и норма-
тивы устанавливаются менеджерами и экономистами предприятия и поэтому нормы мо-
гут быть субъективными, не способными во всех случаях стимулировать рост произво-
дительности труда. Подтверждением может служить опыт работы рабочих в бригаде.
Если рабочим не устанавливать жестких норм времени на выполнение операций, а дать
им возможность самостоятельно планировать и организовывать свой труд, то при нали-
чии соответствующих мотивов и стимулов, уровень производительности труда будет на
10…15 % выше, по сравнению с уровнем производительности, установленным админи-
страцией предприятия на основании норм. Необходимо умело сочетать нормирование
трудовых процессов с инициативой рабочих.
По центрам ответственности разрабатываются сметы затрат на основании установлен-
ных норм расхода ресурсов. В такой смете необходимо четко определить те затраты, за вели-
чину которых руководитель данного подразделения несет ответственность (регулируемые
затраты) и те расходы, на которые руководитель повлиять не может (контролируемые затра-
ты). Отклонения по контролируемым затратам в данном подразделении просто фиксируются
и передаются вышестоящему руководству для принятия решений.
На предприятиях, которые выполняют индивидуальные заказы потребителей, значение
норм и нормативов расходования ресурсов имеет второстепенное значение в процессах
управления затратами. Действительно, если изделие впервые проектируется и изготавлива-
ется на предприятии, то нормы расхода металла и затраты времени на ручные операции мож-
но установить только весьма приблизительно или укрупнено. Важнее отслеживать общую
тенденцию изменения затрат, например, по отношению к выручке. Затраты на рубль произ-
веденной продукции – это очень информативный показатель эффективности производства.

Страницы