Автоматизация работы в кадровой службе предприятия. Шокорова Н.Н - 11 стр.

      Справочник Ответственные лица организации – содержит список
ответственных лиц, их ФИО и должность по каждой структурной единице
учёта (каждой организации).
      Справочник Подразделения организаций – используется для
ведения кадрового и аналитического учёта для всех подразделений
организации. Хранит списки подразделений для УУ. Подразделение - один
из основных элементов учёта затрат в УУ. Позволяет вести учёт затрат на
местах производства работ (например, цех №1, цех №2) и по местам
концентрации хозяйственных функций (например, дирекция, бухгалтерия).
     Справочник Структура организаций – содержит структуру
предприятия в целях УУ и список всех подразделений по организациям.
     Справочник Классификаторы – систематизированные перечни
названий объектов и классификации их кодов.
     Справочник Штатное расписание (доступ из меню Кадровый
учёт) – структура штатного расписания организации. Для каждой единицы
штатного расписания указывается подразделение, должность, количество
ставок, вид ставок, условия труда, график работы и т.д.

                       Работа со справочниками

     Справочники бывают двух видов: простые и иерархические.
Иерархические справочники позволяют разбить элементы на группы и
подгруппы, по которым организуется аналитический учёт. Например,
справочник Физические лица – простой, Работники – иерархический
(рисунок 4). Иерархический справочник состоит из 2-х частей: схемы
справочника (в окне слева) и содержимого группы (в окне справа).




               (а)                                      (б)
          Рисунок 4 – Простой (а) и иерархический (б) справочники




                                    11