Автоматизация работы в кадровой службе предприятия. Шокорова Н.Н - 19 стр.

                Работа с кадровыми документами

     Документ можно записать в ИБД с проведением (для регистрации
произошедшего события) или без проведения (если документ готовится
предварительно для регистрации будущих событий). Перед проведением
документа производится автоматическая проверка на полноту и
правильность заполнения.
      Для ускорения создания документов используются механизмы ввода
на основании, подбора и автозаполнения - для табличных документов.
     Ввод на основании: документ формируется на основе уже созданного
другого документа с автоматическим переносом данных. Например,
приказ о приёме создается на основании трудового договора,
планирование отпуска – на основании документа график отпусков, возврат
на работу – на основании документов отпуска организации или
командировки организации (рисунок 2).




  Рисунок 2 – Пример создания документа на основании другого документа

     При подборе из списка (выбирается кнопкой Подбор) открывается
весь список, из которого выбираются нужные записи. Список можно
сократить, задав нужный фильтр. При Автозаполнении (кнопка Заполнить)


                                   19