ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
65
а делопроизводственный персонал отслеживает их действия с помощью
регистрационных и контрольных карточек.
Другая особенность – высокая степень стандартизации процессов
делопроизводства и документооборота, когда основы технологии ДОУ за-
крепляются государственными нормативно-методическими документами.
Программные системы, реализующие российские технологии, ори-
ентированы на государственные учреждения с сохранением всех тради-
ций и норм делопроизводства, принятых в
конкретных организациях. Та-
кие системы обеспечивают сопровождение бумажного документооборота
и снижают трудоемкость рутинных операций по обработке документов.
Однако они способны существенно расширить рамки традиционных про-
цессов делопроизводства и документооборота за счет обработки докумен-
тов на персональном компьютере. Системы этого направления предна-
значены для постепенного перехода от бумажных технологий к безбу-
мажным. К ним можно отнести системы «Дело-96» и «Золушка-WIN».
14. Контрольные вопросы
1. Что такое документ?
2. Каковы основные признаки и свойства документа?
3. В чем заключаются функции документа?
4. Что понимается под юридической силой документа?
5. В чем смысл стандартизации и унификации документа?
6. Какие нормативно-методические документы регламентируют
процессы документирования?.
7. Виды бланков, применяемых организациями.
8. Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного
вида документа
.
9. Правила оформления даты в документе.
10. Порядок оформления реквизита «Адресат».
11. Какими способами утверждается документы?
12. Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления?
13. Правила оформления приложения.
14. Как оформляется подпись в письме, акте, протоколе?
15. Для чего необходима отметка о заверении копии? Способы ее
оформления.
16. Виды печатей. Правила проставления печати
в реквизите «Под-
пись»?
17. Для чего необходимо согласование документа? Как оформля-
ются гриф и виза согласования?
18. Какие сведения указывают в справочных данных?
19. Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа?
66
20. Перечислите этапы подготовки приказа.
21. Какие требования предъявляются к тексту письма?
22. Какие виды документов относятся к организационно-распоря-
дительным документам?
23. В чем особенность составления и оформления приказа по ос-
новной деятельности?
24. Для чего необходим протокол? Особенности его оформления.
25. Какие виды составляют группу справочно-информационных
документов?
26. Что отражает акт?
Правила его оформления.
27. Какие требования предъявляются к служебным и докладным
запискам? В чем особенности их оформления?
28. Основные требования к оформлению служебных писем. Какие
разновидности писем вы знаете?
29. Что такое документооборот?
30. Основные правила документооборота.
31. Какие требования предъявляются к первичной обработке вхо-
дящих документов?
32. Этапы документирования.
33. Перечислите этапы работы
с входящими документами.
34. Какие требования предъявляются к обработке исходящих до-
кументов?
35. Особенности работы с кадровыми документами.
36. Особенности заполнения трудовой книжки. Требования к хра-
нению и использованию.
37. Какие документы формируют личное дело работника?
38. Правила заполнения личных карточек.
39. В чем заключается особенность работы с конфиденциальными
документами?
40. Как правильно оформить
адрес на конвертах и документах?
15. Задания к практическим работам
1. Составьте приглашение предполагаемому партнеру с предложе-
нием принять участие в международном симпозиуме по вопросам ядер-
ной физики.
2. Составьте служебную записку об оснащении отдела современ-
ным оборудованием. Обоснуйте свою просьбу.
3. Составьте служебную записку о необходимости внедрения ло-
кальных компьютерных сетей для организации работы службы ДОУ.
Обоснуйте свою просьбу.
а делопроизводственный персонал отслеживает их действия с помощью 20. Перечислите этапы подготовки приказа.
регистрационных и контрольных карточек. 21. Какие требования предъявляются к тексту письма?
Другая особенность – высокая степень стандартизации процессов 22. Какие виды документов относятся к организационно-распоря-
делопроизводства и документооборота, когда основы технологии ДОУ за- дительным документам?
крепляются государственными нормативно-методическими документами. 23. В чем особенность составления и оформления приказа по ос-
Программные системы, реализующие российские технологии, ори- новной деятельности?
ентированы на государственные учреждения с сохранением всех тради- 24. Для чего необходим протокол? Особенности его оформления.
ций и норм делопроизводства, принятых в конкретных организациях. Та- 25. Какие виды составляют группу справочно-информационных
кие системы обеспечивают сопровождение бумажного документооборота документов?
и снижают трудоемкость рутинных операций по обработке документов. 26. Что отражает акт? Правила его оформления.
Однако они способны существенно расширить рамки традиционных про- 27. Какие требования предъявляются к служебным и докладным
цессов делопроизводства и документооборота за счет обработки докумен- запискам? В чем особенности их оформления?
тов на персональном компьютере. Системы этого направления предна- 28. Основные требования к оформлению служебных писем. Какие
значены для постепенного перехода от бумажных технологий к безбу- разновидности писем вы знаете?
мажным. К ним можно отнести системы «Дело-96» и «Золушка-WIN». 29. Что такое документооборот?
30. Основные правила документооборота.
14. Контрольные вопросы 31. Какие требования предъявляются к первичной обработке вхо-
дящих документов?
1. Что такое документ? 32. Этапы документирования.
2. Каковы основные признаки и свойства документа? 33. Перечислите этапы работы с входящими документами.
3. В чем заключаются функции документа? 34. Какие требования предъявляются к обработке исходящих до-
4. Что понимается под юридической силой документа? кументов?
5. В чем смысл стандартизации и унификации документа? 35. Особенности работы с кадровыми документами.
6. Какие нормативно-методические документы регламентируют 36. Особенности заполнения трудовой книжки. Требования к хра-
процессы документирования?. нению и использованию.
7. Виды бланков, применяемых организациями. 37. Какие документы формируют личное дело работника?
8. Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного 38. Правила заполнения личных карточек.
вида документа. 39. В чем заключается особенность работы с конфиденциальными
9. Правила оформления даты в документе. документами?
10. Порядок оформления реквизита «Адресат». 40. Как правильно оформить адрес на конвертах и документах?
11. Какими способами утверждается документы?
12. Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления?
13. Правила оформления приложения. 15. Задания к практическим работам
14. Как оформляется подпись в письме, акте, протоколе? 1. Составьте приглашение предполагаемому партнеру с предложе-
15. Для чего необходима отметка о заверении копии? Способы ее нием принять участие в международном симпозиуме по вопросам ядер-
оформления. ной физики.
16. Виды печатей. Правила проставления печати в реквизите «Под- 2. Составьте служебную записку об оснащении отдела современ-
пись»? ным оборудованием. Обоснуйте свою просьбу.
17. Для чего необходимо согласование документа? Как оформля- 3. Составьте служебную записку о необходимости внедрения ло-
ются гриф и виза согласования? кальных компьютерных сетей для организации работы службы ДОУ.
18. Какие сведения указывают в справочных данных? Обоснуйте свою просьбу.
19. Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа?
65 66
