Профессиональная этика. Скворцова В.Н. - 160 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

160
В беседах на приемах происходит взаимный обмен мнениями
и информацией, и полезность этого обмена зависит от опыта и диплома-
тического умения каждого из собеседников. На приеме приходится
встречаться и беседовать со многими людьми, представляющими раз-
личные круги общества страны пребывания. Это продолжение служеб-
ной деятельности. К приему нужно тщательно готовиться: подумать,
с кем и о чем поговорить, с кем познакомиться, кого представить и т. д.
Более того, нужно быть готовым к ответам на возможные вопросы собе-
седников, которые заинтересованы в получении информации.
Подготовка к проведению приема
Проведению приема предшествует тщательная подготовка, вклю-
чающая:
· выбор вида приема;
· составление списка приглашенных;
· рассылку приглашений (заблаговременно);
· составление плана рассадки за столом (на завтраке, обеде и ужине);
· составление меню;
· сервировку столов и обслуживание гостей;
· подготовку тостов и речей;
· составление схемы или порядка проведения приема.
Составление списков приглашенных,
рассылка приглашений и ответы на них
Вначале определяется общее количество гостей, которое зависит от
вида приема, его целей, возможностей помещения и обслуживания. По-
сле этого гостям направляются приглашения. Для приглашений исполь-
зуются специальные бланки, изготовленные топографическим спосо-
бом. В бланки приглашений вписываются фамилии и звания пригла-
шаемых. Женам отдельных приглашений не посылают, а в приглашени-
ях мужчинам указывается, что они приглашаются с супругами. На пер-
вом месте всегда ставится имя мужа. Приглашения всегда пишутся
в третьем лице, с употреблением выражения «имеет честь пригласить».
В приглашении рекомендуется указать форму одежды. Заблаговремен-
ная рассылка приглашений позволяет, не нарушая приличий и не вызы-
вая обид, пригласить вместо отказавшихся других людей.
На приемы типа обедов или завтраков приглашение необходимо
рассылать по крайней мере за полторы-две, а иногда и за три недели
вперед.

Страницы