Профессиональная этика. Скворцова В.Н. - 97 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

97
· Мотивирование или развлечение. Когда пытаешься кого-нибудь
развлечь, то в основном презентация состоит из обычной речи. Если
цель вашей презентации имеет такой характер, то необходимо тщатель-
но подготовить лишь саму речь и не обращать особого внимания на
подготовку к вопросам.
· Информирование или анализ. Когда цель вашей речи информи-
рование или предоставление анализа, то такая презентация предусмат-
ривает взаимодействие с аудиторией. Чаще всего такая речь представ-
ляет собой собрание определенной группы людей с целью прослушива-
ния документа. После прослушивания присутствующие задают вопросы
на понимание и уточнение некоторых данных. Презентация такого рода
очень часто используется в больших компаниях для мониторинга со-
стояния финансов компании и т. д.
· Убеждение или приглашение к сотрудничеству. Наибольшее
взаимодействие предполагает презентация, целью которой является
убеждение кого – либо принять участие в различного рода актах или
участие в сотрудничестве по совместному решению проблемы. Обычно
презентация начинается с предоставления информации об обсуждаемом
объекте, чтобы аудитория поняла яснее о чем идет речь, затем вы начи-
наете предоставлять аргументы в пользу вашей точки зрения и пытае-
тесь склонить присутствующих к нужным для вас действиям. Такая
презентация наиболее требовательна к вспомогательным объектам и ка-
честву речи. Кроме того, необходимо быть достаточно гибким и пре-
восходно чувствовать ситуацию, особенно в случае непредвиденного
течения обстоятельств. Необходимо постараться к ним подготовиться.
Взаимодействие с аудиторией настолько здесь велико, что вы можете
потерять контроль за ходом презентации. Здесь нельзя целиком пола-
гаться на подготовленный и написанный текст, необходимо зорко сле-
дить за ситуацией и не давать ей выходить из под контроля.
Зачастую речи и презентации используют несколько из перечис-
ленных целей одновременно.
Анализ аудитории. Аудитория – это еще один базовый элемент
вашей презентации, и так как именно для аудитории речь и делается,
именно анализу аудитории необходимо уделить особое значение.
Вы можете добиться лучшего результата, если будете знать харак-
теристики будущей аудитории и использовать полученные данные
в подготовке к речи.
Для начала надо определить размер аудитории. Очевидно, что ма-
ленькие группы наиболее удобны для бурного обсуждения и убеждения.
Но когда в группе больше 12-ти человек, нормальное обсуждение ста-
новится невозможным. Спрогнозируйте, сколько человек придет на пре-

Страницы