Эффективная работа с Microsoft Office. Смирнова А.А - 33 стр.

      Найдем самую длинную реку материка и подсчитаем суммарную
площадь бассейнов рек этого материка.
      Ход выполнения задания.
      1. Откройте панель Запросы щелчком на одноименной кнопке окна
МАТЕРИКИ: БАЗА ДАННЫХ.
      2. Создайте запрос в режиме Конструктора. В открывшемся диало-
говом окне «Добавление таблицы» выберите таблицы МАТЕРИКИ И РЕ-
КИ, на основе которых будет разрабатываться итоговый запрос. Закройте
окно «Добавление таблицы».
      3. В списке полей таблицы МАТЕРИКИ выберите поля, включае-
мые в результирующую таблицу: Материк, Код. В списке полей таблицы
РЕКИ выберите поля Длина и Плб.
      4. На панели инструментов Microsoft Access щелкните на кнопке
Групповые операции или воспользуйтесь строкой меню (Вид>Групповые
операции). Эта команда необходима для создания в нижней части бланка
строки Групповые операции. Именно на ее базе и создаются итоговые вы-
числения. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке зна-
чение Группировка.
      5. Для поля, по которому производится группировка записей (в на-
шем случае – Материк и Код), оставьте в строке Групповые операции зна-
чение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке – поя-
вится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итого-
вую функцию для расчета значений в данном поле.
      6. Для поля Длина выберите итоговую функцию Max для определе-
ния реки максимальной длины на материке.
      7. Для поля Плб выберите итоговую функцию Sum для определения
общей площади бассейнов рек, протекающих на материке.
      8. Для поля Код дадим пользователю возможность выбора матери-
ка. Для этого в строке Условие отбора мы должны написать: [Введите на-
звание материка]. В строке Вывод на экран погасите флажок.
      9. Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя ЗАПРОС ПО
РЕКАМ2.

                     Лабораторная работа № 24
                Создание таблиц с помощью запросов

     Цель работы. Модификация запроса и создание новой таблицы базы
данных.
     Подготовим данные для отчета о самых длинных реках материков.
В отчет нужно включить названия самых длинных рек.
     Ход выполнения задания.
     1. Откроем в окне Конструктора запрос, созданный в предыдущем
задании ЗАПРОС ПО РЕКАМ2.
                                     33