Эффективная работа с Microsoft Office. Смирнова А.А - 35 стр.

                      Лабораторная работа № 25
                              Отчеты

      Цель работы. Создание отчета по сформированному запросу.
      Ход выполнения задания.
      1. Перейдите на вкладку Отчеты.
      2. Нажмите кнопку Создать.
      3. В открывшемся окне диалога Новый отчет выберите из списка
устраивающий вас вариант (Мастер отчетов, Автоотчет в столбец и др.).
      4. Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос из
раскрывающегося списка таблиц и запросов, для которой создаете отчет
(ЗАПРОС ПО РЕКАМ3). Нажмите кнопку OK.
      5. Если Вы создаете отчет с помощью Мастера отчетов, перенеси-
те из списка Доступные поля в список Выбранные поля те поля, которые
вы хотите поместить в создаваемый отчет (в нашем случае – все поля).
      6. Нажимайте кнопку Далее для перехода к следующему шагу.
      7. Определите, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо
из полей. Сгруппируем данные по полю Материк.
      8. Порядок сортировки в нашем случае не задается.
      9. Определите вид макета отчета и стиль оформления.
      10. Сохраните отчет, задайте ему имя САМЫЕ ДЛИННЫЕ РЕКИ и
выберите один из двух вариантов дальнейшей работы с отчетом: просмотр
отчета, изменение структуры отчета. Для просмотра созданного отчета
достаточно выделить имя отчета и нажать кнопку Просмотр, либо исполь-
зовать команду меню Файл> Предварительный просмотр, либо команду
Предварительный просмотр контекстного меню, либо кнопку Предвари-
тельный просмотр на панели инструментов. Закройте отчет.
      Проведите модификация созданного отчета и разместите дату печати
отчета в области заголовка отчета.
      11. Установите указатель мыши на модифицируемый отчет.
      12. Нажмите кнопку Конструктор базы данных.
      Окно конструктора отчета аналогично окну конструктора форм, со-
держит объекты и сетку, области отчета, верхний и нижний колонтитулы,
область данных и область примечаний. Модификация объектов отчета ана-
логична модификации объектов окна конструктора форм.
      13. Настройте макет отчета так, чтобы были видны все подписи по-
лей и записи в полях.
      14. Разместите дату печати отчета. Для этого выберите инструмент
Поле на панели элементов.
      15. Установите указатель мыши на место в области заголовка, в ко-
тором вы предполагаете разместить поле даты. В отчете появится связан-
ный объект, состоящий из поля ввода и надписи к нему.

                                     35