Эффективная работа с Microsoft Office. Смирнова А.А - 34 стр.

UptoLike

34
2.
На панели инструментов нажмите кнопку Тип запроса, в резуль-
тате раскроется список вариантов запросов. Восклицательным знаком от-
мечены модифицируемые запросы. Выберем запрос на создание таблиц.
Дадим имя таблице ДЛИННЫЕ РЕКИ.
3.
Перейдем на вкладку Таблицы. В режиме Конструктора откроем
таблицу ДЛИННЫЕ РЕКИ и внесем подписи в строках Max-длина и Sum-
ПлбДлина реки и Общая площадь бассейнов рек соответственно. Изме-
няем размеры полей. Закроем макет таблицы, сохранив изменения.
4.
С помощью схемы данных свяжем таблицы РЕКИ и ДЛИННЫЕ
РЕКИ по одноименному полю.
5. Создадим запрос на выборку по таблицам РЕКИ и ДЛИННЫЕ
РЕКИ. В запрос включаем поля из таблицы ДЛИННЫЕ РЕКИ: код, мате-
рик, Max-длина, Sum-Плб; из таблицы РЕКИрека, длина.
6.
Создадим условие отбора самых длинных рек. Для этого устано-
вим курсор в столбце Длина в строке условие отбора. Вызовем построи-
тель выражений, щелчком на кнопке Построить на панели инструмен-
тов или выбрав соответствующую команду из контекстного меню. Откро-
ется окно Построителя выражений (рис. 5).
7.
В окне Построителя выражений выберите из раздела таблицы
таблицу ДЛИННЫЕ РЕКИ, а затем поле Мах-длина. Нажмите на кнопку
Вставить. Поставьте знак равенства. Из таблицы РЕКИ вставьте поле Длина.
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 5. Окно «Построитель выражений»
8.
Погасите флажки в строке Вывод на экран в столбцах Код и Длина.
9.
Выделите столбец Река и переместите после столбца Материк.
10.
Отсортируйте записи результирующей таблицы по возрастанию
по полю Код.
11.
Запустите запрос щелчком на кнопке Запуск на панели и инстру-
ментов.
12. Сохраним запрос под именем ЗАПРОС ПО РЕКАМ3.
      2. На панели инструментов нажмите кнопку Тип запроса, в резуль-
тате раскроется список вариантов запросов. Восклицательным знаком от-
мечены модифицируемые запросы. Выберем запрос на создание таблиц.
Дадим имя таблице ДЛИННЫЕ РЕКИ.
      3. Перейдем на вкладку Таблицы. В режиме Конструктора откроем
таблицу ДЛИННЫЕ РЕКИ и внесем подписи в строках Max-длина и Sum-
Плб – Длина реки и Общая площадь бассейнов рек соответственно. Изме-
няем размеры полей. Закроем макет таблицы, сохранив изменения.
      4. С помощью схемы данных свяжем таблицы РЕКИ и ДЛИННЫЕ
РЕКИ по одноименному полю.
      5. Создадим запрос на выборку по таблицам РЕКИ и ДЛИННЫЕ
РЕКИ. В запрос включаем поля из таблицы ДЛИННЫЕ РЕКИ: код, мате-
рик, Max-длина, Sum-Плб; из таблицы РЕКИ – река, длина.
      6. Создадим условие отбора самых длинных рек. Для этого устано-
вим курсор в столбце Длина в строке условие отбора. Вызовем построи-
тель выражений, щелчком на кнопке Построить… на панели инструмен-
тов или выбрав соответствующую команду из контекстного меню. Откро-
ется окно Построителя выражений (рис. 5).
      7. В окне Построителя выражений выберите из раздела таблицы
таблицу ДЛИННЫЕ РЕКИ, а затем поле Мах-длина. Нажмите на кнопку
Вставить. Поставьте знак равенства. Из таблицы РЕКИ вставьте поле Длина.
Нажмите кнопку ОК.




                Рис. 5. Окно «Построитель выражений»
     8. Погасите флажки в строке Вывод на экран в столбцах Код и Длина.
     9. Выделите столбец Река и переместите после столбца Материк.
     10. Отсортируйте записи результирующей таблицы по возрастанию
по полю Код.
     11. Запустите запрос щелчком на кнопке Запуск на панели и инстру-
ментов.
     12. Сохраним запрос под именем ЗАПРОС ПО РЕКАМ3.
                                    34