Профессиональная этика и этикет. Солоницина А.А. - 103 стр.

        В качестве руководства ниже указываются области, в которых сотрудники Р&G могут с
наибольшей вероятностью столкнуться с конфликтом интересов. Каждый сотрудник Р&G должен
руководствоваться приведенным ниже перечнем применительно к самому семе и считать это
одной из своих важнейших задач.
        В случае вероятного возникновения конфликта интересов этот вопрос необходимо
обсудить с непосредственным начальником, который затем проконсультируется с юридическим
отделом. Надлежащее информирование и рассмотрение устранят опасность возникновения
конфликта или укажут возможные способы его решения. При возникновении сомнений
обращайтесь за консультацией.
        а) Вложение денежных средств. Как правило, сотрудник и его ближайшие родственники
не должны иметь имущественной или финансовой заинтересованности в деятельности какой-либо
конкурирующей компании или же в деятельности фирмы, поставщика или заказчика, с которыми
данный сотрудник взаимодействует в ходе своей работы.
        Номинальная доля участия в какой-либо зарегистрированной компании, в том числе в
форме портфельных инвестиций, а равно небольшая косвенная доля участия при посредстве
инвестиционного фонда или трастовой компании обычно не считаются конфликтом интересов при
условии, что это не сказывается на работе сотрудника, действующего от имени Р&G. Сотрудник,
который участвует в приобретении какого-либо товара для компании или же непосредственно
связан с такими закупками, не должен лично заниматься торговлей эти товаром.
        b)   Исполнение     служебных      обязанностей    в    компании    или  внеслужебная
предпринимательская деятельность. Сотрудники Р&G должны с полной отдачей работать на
благо компании. Сотрудникам не разрешается иметь посторонние деловые интересы, которые
отвлекали бы существенную часть их времени или внимания от выполнения должностных
обязанностей в Р&G или каким-либо иным образом отрицательно сказывались на деятельности
Р&G.
        с) Развлечения/подарки. Ни при каких обстоятельствах вы не имеете права принимать в
связи с вашей работой какие-либо приглашения на развлечения, путешествия, спортивные
мероприятия, а также принимать подарки, билеты, оплаченный отдых, личные подношения в
денежной форме и т.д. Действия такого рода могут быть расценены другими лицами как принятие
определенного обязательства со стороны Р&G и вовлечь вас в конфликт интересов. Конечно, это
не относится к таким малоценным предметам, как дешевые ручки и календари.
        Кроме того, как в связи, так и вне связи с деловой встречей сотрудник Р&G может время
от времени принимать билеты на развлекательные мероприятия, если он платит за них сам.
Допустимы также деловые встречи в ресторанах при условии, что в некоторых случаях сотрудник
Р&G оплачивает счет. За исключением этого ограниченного перечня случаев, никаких иных
личных подарков принимать от посторонних лиц не следует.
        d) Выполнение служебных обязанностей/ предпринимательская деятельность
родственников. Если супруг (а) или близкий родственник сотрудника Р&G работает в какой-либо
компании, являющейся заказчиком, поставщиком или конкурентом Р&G, либо владеет такой
компанией, то данному сотруднику не следует участвовать в принятии решений, касающихся
деловых отношений Р&G с такой компанией.
        Сотрудник не должен также обсуждать с этими лицами конфиденциальные действия Р&G
и знакомить их с конфиденциальными документами или материалами Р&G. Если у сотрудника
есть близкий родственник, также являющийся сотрудником компании, то данный сотрудник не
должен иметь возможности оказывать какое-либо воздействие на решения относительно работы
своего родственника, например, на его назначение по службе, повышение заработной платы и т.д.
        е) Поставка товаров и услуг для Р&G. Конфликт интересов также может возникнуть в том
случае, если сотрудник Р&G или его родственник поставляет товары и услуги для компании в
качестве независимого поставщика.
        Аналогичным образом личная или семейная заинтересованность в деятельности
поставщика может привести к возникновению конфликта интересов, если сотрудник имеет
возможность оказывать воздействие на решения какой-либо фирмы, даже если он и не участвует
непосредственно в деловых отношениях Р&G с данной фирмой. Как правило, необходимо
избегать возникновения подобных ситуаций и во всех случаях испрашивать предварительную
санкцию компании.



                                            103