Современная пресс-служба. Татаринова Г.Н. - 18 стр.

Выстраивая систему работы с журналистами, мы определяем и
приблизительную периодичность проведения пресс-конференций. В крупных
организациях, особенно органах власти, оптимально вводить постоянный
график проведения пресс-конференций: это упрощает процесс оповещения
журналистов, создает ощущение стабильности , доверительного отношения к
прессе. Для небольшой организации важно решить - ежеквартально или
ежемесячно вы собираете журналистов. Важно выстраивать перспективу на год.
Приглашать журналистов менее, чем раз в полгода, нежелательно.
Итак, подходит срок проведения пресс-конференции. Наши действия:
определяем повод для встречи с журналистами. .Это могут быть итоги работы
за год, важное событие в жизни организации, анализ ситуации на рынке,
освоение нового вида услуг или открытие нового объекта. Следующий шаг:
сочиняем емкую формулировку, которая станет объявленной темой пресс-
конференции. Привлечет ли внимание тема - от этого во многом зависит успех.
Выбираем день проведения пресс-конференции. Лучше , если будут учтены
несколько факторов. Нельзя выбирать день, когда происходят крупные события
в регионе (они отвлекут массу журналистов). Необходимо избежать совпадения
по времени и дате с официальными пресс-конференциями, которые проводят
органы власти, нежелательно также выбирать понедельник или пятницу. Время
проведения - от 11 до 15 часов. Если начнем позже, журналисты не успеют
смонтировать материал и поместить в вечерние выпуски ТВ и радио.
Теперь можем приступить к "режиссуре". Пресс-конференцию мы
рассматриваем как PR-акцию. Следовательно, нам нужно определить цель
проведения акции как таковой."Просто проинформировать" прессу -
непрофессиональная постановка цели. Следует соотнести факт проведения
пресс-конференции с нашей коммуникационной стратегией, имиджевой
программой. Мы должны сформулировать ,чего конкретно хотим достичь по
итогам пресс-конференции. Поставленная задача должна иметь "измеряемые"
параметры - количество или характер публикаций, запланированное
продолжение контактов с определенными СМИ или нечто подобное.
Помещение для проведения пресс-конференции лучше выбрать с учетом
размещения не менее 20 человек. Слишком большой зал создаст ощущение
"незначительности" события: будет много незаполненного пространства.
Слишком тесное размещение также нежелательно: это неуважение к труду
журналистов. Предусмотрим пространство для хождения операторов с камерой
по залу в поисках ракурсов. Необходимо обратить внимание –каков же фон, на
котором будет происходить съемка. Плохо, если в объектив попадут
неэстетичные детали (небрежно висящий , не замечаемый всуе торчащий
провод или трещина на стене). Самое разумное - разместить за спиной спикеров
пресс-конференции панно - с названием организации, ее логотипом. Можно
написать на панно тему пресс-конференции или ваш фирменный слоган.
Пакет для журналистов. Это обязательный для грамотного обеспечения
работы момент. Так называемый раздаточный материал ценен как дополнение к
содержанию пресс-конференции: ведь не все прозвучавшие цифры будут
восприняты на слух, не все факты будут понятны в устном изложении. К тому
                                                                          18