Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 22 стр.

UptoLike

22
дорогостоящее мероприятие, оправданное лишь для тех работ, которые имеют
значительные шансы оказаться критическими.
Последний способэкспертную оценку продолжительности работ
следует применять тогда, когда ни один из предыдущих неприменим. Он тем
надёжнее (и дороже), чем больше экспертов опрошено с целью установления
продолжительности работы, но, сколько бы экспертов ни удалось опросить,
нельзя
быть уверенным, что в их представлении о продолжительности работ не
содержится систематической ошибки, одной и той же для всех или большинст-
ва опрошенных экспертов. Этот метод чаще других становится причиной оши-
бочного определения продолжительности всего проекта. Если работа, продол-
жительность которой из-за отсутствия времени или средств на более глубокое
изучение
вопроса определена экспертом (экспертами), оказалась на критиче-
ском пути, целесообразно вернуться к её определению методами нормирования
или на основе технологических карт.
В столбце «примечание» таблицы работ целесообразно указывать, каким
способом определена продолжительность работы и в какой степени эта инфор-
мация заслуживает доверия.
После определения ожидаемой продолжительности работ, как показыва-
ет
практика, целесообразно увеличить её значения на некоторый резерв (в про-
центах к ожидаемой продолжительности). Резерв этот менеджеру следует со-
гласовать с руководителем проекта, чтобы разделить с ним ответственность за
возможный срыв сроков проекта из-за недостаточного запаса либо за потери,
обусловленные неполным использованием возможностей скорейшего заверше-
ния проекта, если план предусматривал
чрезмерный резерв. Величина резерва
зависит от специфики области проектной деятельности. Существуют проекты,
для которых предусматривать запас времени бессмысленно.
Замечание 1. Некоторые практикующие менеджеры отрица-
ют необходимость введения резерва времени на этапе планирования, по-
ясняя, что лучше при необходимости затратить дополнительные средства
на привлечение дополнительных ресурсов для ускорения проекта, чем со-
ставлять
план, в который изначально заложены резервы, и вследствие
этого проигрывать в конкурентной борьбе на рынке услуг по управлению
проектами.
Замечание 2. Иногда резерв дифференцируют по группам
работ; но по возможности менеджеру проекта следует избегать подобной
дифференциации, чтобы элемент субъективизма, вносимый в модель про-
екта, был как можно меньше. Подобную практику можно поддержать
лишь тогда, когда для дифференциации резервов есть эмпирические ос-
дорогостоящее мероприятие, оправданное лишь для тех работ, которые имеют
значительные шансы оказаться критическими.
       Последний способ — экспертную оценку продолжительности работ —
следует применять тогда, когда ни один из предыдущих неприменим. Он тем
надёжнее (и дороже), чем больше экспертов опрошено с целью установления
продолжительности работы, но, сколько бы экспертов ни удалось опросить,
нельзя быть уверенным, что в их представлении о продолжительности работ не
содержится систематической ошибки, одной и той же для всех или большинст-
ва опрошенных экспертов. Этот метод чаще других становится причиной оши-
бочного определения продолжительности всего проекта. Если работа, продол-
жительность которой из-за отсутствия времени или средств на более глубокое
изучение вопроса определена экспертом (экспертами), оказалась на критиче-
ском пути, целесообразно вернуться к её определению методами нормирования
или на основе технологических карт.
       В столбце «примечание» таблицы работ целесообразно указывать, каким
способом определена продолжительность работы и в какой степени эта инфор-
мация заслуживает доверия.
       После определения ожидаемой продолжительности работ, как показыва-
ет практика, целесообразно увеличить её значения на некоторый резерв (в про-
центах к ожидаемой продолжительности). Резерв этот менеджеру следует со-
гласовать с руководителем проекта, чтобы разделить с ним ответственность за
возможный срыв сроков проекта из-за недостаточного запаса либо за потери,
обусловленные неполным использованием возможностей скорейшего заверше-
ния проекта, если план предусматривал чрезмерный резерв. Величина резерва
зависит от специфики области проектной деятельности. Существуют проекты,
для которых предусматривать запас времени бессмысленно.
            З а м е ч а н и е 1 . Некоторые практикующие менеджеры отрица-
     ют необходимость введения резерва времени на этапе планирования, по-
     ясняя, что лучше при необходимости затратить дополнительные средства
     на привлечение дополнительных ресурсов для ускорения проекта, чем со-
     ставлять план, в который изначально заложены резервы, и вследствие
     этого проигрывать в конкурентной борьбе на рынке услуг по управлению
     проектами.

            З а м е ч а н и е 2 . Иногда резерв дифференцируют по группам
     работ; но по возможности менеджеру проекта следует избегать подобной
     дифференциации, чтобы элемент субъективизма, вносимый в модель про-
     екта, был как можно меньше. Подобную практику можно поддержать
     лишь тогда, когда для дифференциации резервов есть эмпирические ос-


22