Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 49 стр.

12. Почему может возникать несогласованность между данными столбцов
    Start, Finish и Duration? Как избежать этой ситуации?
13. Как изменить график использования ресурса на данной работе, предложен-
    ный программой?
14. С какой целью менеджер может вмешаться в график использования ресурса
    на данной работе?
15. Как объявить работу сверхурочной? В каких случаях это требуется?
16. Для каких целей используется согласованный план?
17. Как зафиксировать согласованный план?

                        7. Мониторинг проекта
       Ввод и корректировка данных о ходе выполнения проекта. Инструментальная под-
держка и искусство оперативного планирования. Обнаружение ошибок мониторинга и опе-
ративного планирования.

        На практике, едва приступив к выполнению согласованного плана, ме-
неджер под влиянием самых разных обстоятельств столкнётся с тем, что вы-
полнить его в точности практически невозможно. Вот почему мониторинг про-
екта и систематическое уточнение сетевого плана с учётом текущей ситуации
является неотъемлемой составляющей частью технологии PERT.
        Но вводить информацию о состоянии тысяч работ ежедневно, а тем бо-
лее несколько раз в день, — процесс неоправданно трудоёмкий. В связи с этим
в большинстве программ для управления проектами принят подход, состоящий
в том, что менеджер вводит лишь наиболее существенные отклонения от сете-
вого плана — те, которые затрагивают критические работы или, как предпола-
гается, могут изменить критический путь. Об остальных работах делается пред-
положение, что они выполняются без существенных отклонений от графика.
        Реализуется этот подход следующим образом. Вначале менеджер пред-
лагает программе пометить в качестве выполненных все работы, которые
должны завершиться к текущему моменту времени, и установить соответст-
вующий процент завершённости для выполняющихся. Затем он вручную вво-
дит поправки к изменениям, внесённым программой, основываясь на посту-
пающих сведениях о фактическом выполнении работ. Эти две операции отно-
сятся к мониторингу выполнения проекта. Наконец, менеджер уточняет распи-
сание предстоящих работ и назначение ресурсов с учётом произошедших от-
клонений от согласованного плана — осуществляет оперативное планирование
на основе данных мониторинга.
        Чтобы на графике Ганта выдавалась информация о степени завершённо-
сти работ, собранная в процессе мониторинга проекта, следует дать команду

                                                                                49