Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 50 стр.

View → Tracking Gantt. Чтобы столбцы, содержащие данные мониторинга,
отобразились в таблице работ, требуется дать команду View → Table → Track-
ing. Возврат к исходному представлению таблицы работ происходит по коман-
де View → Table → Entry.

       Для автоматизированного ввода данных мониторинга в предположении,
что проект выполняется согласно оперативному (отражённому данными столб-
цов Start и Finish таблицы работ) сетевому плану, следует:
       ♦ дать команду Tools → Tracking → Update Project (на экране появит-
ся диалоговое окно Update Project);
       ♦ включить переключатель Update work as complete through;
       ♦ в выпадающем календаре справа от переключателя указать дату и,
при необходимости, дописать время, на которое производится обновление дан-
ных мониторинга (по умолчанию обновление производится на текущий момент
по системным часам ПЭВМ);
       ♦ установить переключатель For в позицию Entire project;
       ♦ нажать псевдокнопку OK.
            З а м е ч а н и е . Перед выполнением операции необходимо про-
     верить, что в программу загружен именно согласованный вариант плана,
     а не какой-либо другой. Ошибка на этом этапе может привести к большим
     потерям времени и средств.
       Данные мониторинга помещаются в столбцы Act. Start и Act. Finish
таблицы работ. В результате приведённой выше последовательности действий в
них произойдут следующие изменения.
       1) Для работ, которые должны, согласно оперативному плану, завер-
шиться, — будут записаны даты фактического начала и завершения работ, сов-
падающие с данными столбцов Start и Finish, отображающих текущий вариант
оперативного плана. Кроме того, в столбец % Comp, содержащий данные о
степени завершённости работы, будет помещено значение 100%.
       2) Для работ, которые должны выполняться в настоящее время, — бу-
дет записана только дата начала работы. Значение столбца Act. Finish останется
неопределённым. В столбец % Comp будет помещён процент завершённости
работы. Он вычисляется как отношение продолжительности части работы,
предшествующей моменту мониторинга, к общей плановой продолжительности
работы.
       3) Для работ, начало которых запланировано на более позднее время по
сравнению с моментом мониторинга, значения столбцов Act. Start и Act. Finish
остаются неопределёнными.


50