Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 51 стр.

       Для работ, отклонившихся от графика, можно вводить мониторинговую
информацию нижеследующими способами:
       ♦ если работа уже началась, ввести фактические дату и время начала в
столбец Act. Start таблицы работ (предварительно потребуется дать команду
View → Table → Tracking для его отображения);
       ♦ если работа не началась, но дата фактического начала введена (на-
пример, вследствие автоматического ввода данных мониторинга), следует уда-
лить значение, содержащееся в столбце Act. Start;
       ♦ если работа завершилась, ввести фактические дату и время заверше-
ния в столбец Act. Finish таблицы работ;
       ♦ если работа выполняется, ввести процент завершённости работы в
столбец % Comp таблицы работ либо переместить мышью левую границу по-
лосы на графике Ганта, соответствующей данной работе, следя за информацией
во всплывающей подсказке.
       Если по нескольким работам нужно установить одну и ту же дату за-
вершения либо один и тот же процент завершённости — выделить эти работы и
дать команду Tools → Tracking → Update Tasks, после чего в диалоговом окне
Update Tasks ввести:
       ♦ фактические дату и время завершения — в поле Actual Finish, при
необходимости пользуясь выпадающим календарём;
       ♦ фактические дату и время начала, если они не соответствуют запла-
нированным, — в поле Actual Start;
       ♦ процент завершённости (для незавершённых работ) — в поле
% Complete.
            З а м е ч а н и е 1 . Как правило, вводимая менеджером дата фак-
     тического начала работы не должна противоречить связям с другими ра-
     ботами (иначе модель проекта не соответствует реальности). При нару-
     шении этого условия программа выдаёт соответствующее предупрежде-
     ние и предлагает отказаться от операции по вводу данных мониторинга.
     Если менеджер настаивает на вводе, данные мониторинга обладают при-
     оритетом перед моделью проекта.

           З а м е ч а н и е 2 . Конфликты использования ресурсов, возни-
     кающие при вводе данных мониторинга, программой игнорируются. Их
     возникновение менеджер должен отслеживать самостоятельно, при необ-
     ходимости вводя данные о сверхурочном использовании ресурсов.

            З а м е ч а н и е 3 . Данные о фактических сроках выполнения ра-
     бот, если они введены, можно изменить только вручную, а о степени за-
     вершённости работ — также при автоматизированном вводе данных мо-

                                                                         51