Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 73 стр.

       Для дат и продолжительностей используются только интервалы равной
длительности. В этом случае менеджер должен указать подходящую единицу
измерения длительности, выбрав её в поле Group on.
       В результате группировки в таблице работ или ресурсов появляются
строки, содержащие сводные данные по всей группе — например, продолжи-
тельность работ группы от начала самой ранней из них до завершения самой
поздней, общее количество отработанных ресурсо-часов, совокупные затраты,
процент завершённости всей совокупности работ. Используя значки [+] или [–],
отображаемые у названия группы в строке сводных данных по группе, можно
скрывать или отображать данные по каждой из работ (ресурсов) группы.
           З а м е ч а н и е . При выводе на печать скрытые данные не будут
     отображаться. Поэтому при использовании группировки, приступая к вы-
     воду документа на печать, рекомендуется проверить, не скрыты ли те
     данные, которые должны присутствовать на распечатке.


       Microsoft Project позволяет создавать отчёты, не основанные на вышепе-
речисленных формах представления данных. Соответствующие средства дос-
тупны по команде меню View → Reports…. Она предоставляет возможность
доступа к 22 стандартным формам отчётов и возможности их модификации.
Более подробное её рассмотрение не входит в наши задачи. Команда View
  Reports… → Custom… → Select → New… позволяет менеджеру создавать
другие отчёты. Когда её возможностей оказывается недостаточно, менеджер
обращается к помощи программиста, который разрабатывает программу фор-
мирования требуемого отчёта на языке программирования VBA, встроенном в
Microsoft Project.

       Управление печатью производится при помощи диалогового окна Page
Setup, вызываемого командой File → Page Setup…. Управляющие элементы
этого окна кратко прокомментированы в приложении 8.
       При печати документа следует принимать во внимание, что таблицы и
графики, создаваемые программой, зачастую нельзя разместить на одном листе,
поэтому особое внимание следует уделить выбору подходящего масштаба пе-
чати и режимам, обеспечивающим печать для последующего склеивания лис-
тов. Если используется чёрно-белый принтер, целесообразно заранее подгото-
вить цветовую схему оформления, при которой все детали цветового оформле-
ния достаточно хорошо воспринимаются на распечатанном документе. Для
достижения необходимого уровня контрастности могут потребоваться специ-
альные настройки драйвера принтера. Соответствующие рекомендации можно
найти в руководстве пользователя принтера.

                                                                          73