Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 75 стр.

       Положим, организация выполняет ограниченное количество небольших
проектов, в которых:
       ♦ число работ при самом детальном их представлении в совокупности
не превышает нескольких сотен;
       ♦ на самых сложных этапах не более десятка могут выполняться парал-
лельно;
       ♦ номенклатура ресурсов также не превышает одного десятка;
       ♦ различные проекты, как правило, не конкурируют за одни и те же ре-
сурсы.
       Тогда обычно не возникает необходимости применения технологии
PERT. Её использование и в этом случае может сократить сроки выполнения
проектов, повысить эффективность использования ресурсов. Но формирование
всех её обеспечивающих подсистем потребует затрат, которые едва ли окупят-
ся.
       Рассматривать вопрос о внедрении технологии PERT приходится тогда,
когда хотя бы одно из перечисленных условий не выполняется. Но и в этом
случае решение об её использовании не обязательно будет положительным.
       Если применение технологии PERT оправданно, то, пока общее число
параллельных работ на всех выполняемых проектах остаётся в пределах одной-
двух сотен, все решения по управлению работами и ресурсами может с её по-
мощью принимать один менеджер. В его распоряжении при необходимости
должно быть достаточное количество вспомогательного персонала, которому
можно поручить рутинные операции: ввод данных, контроль корректности вво-
да, мониторинг проектов, подготовку документов по заданным формам. В этом
случае положительный эффект информационной технологии управления про-
ектами оказывается тем больше, чем сложнее область проектной деятельности,
чем больше решений в единицу времени приходится принимать менеджеру.
       Но наибольшую пользу технология PERT приносит тогда, когда она
применяется либо в очень крупных организациях, выполняющих одновременно
множество различных проектов, либо на фирмах, специализирующихся на пре-
доставлении услуг по управлению проектами. Такие фирмы могут управлять
одновременно сотнями различных проектов. Среди этих проектов могут ока-
заться очень сложные и предъявляющие жёсткие требования по срокам выпол-
нения. Управляя ими, приходится согласовывать использование многих сотен и
даже тысяч наименований ресурсов.
       Чем масштабнее деятельность подобной фирмы, тем больше оказывают-
ся возможности достижения наиболее полной загрузки ресурсов, тем меньше
задержек из-за их недостатка и тем выше заинтересованность клиентов в при-
обретении её услуг.


                                                                        75