Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 76 стр.

       При таком уровне специализации один менеджер уже не в состоянии
обеспечить принятие управленческих решений с должным качеством. Управле-
нием проектами занимается целая группа. Как правило, один менеджер контро-
лирует группу родственных проектов, возможно более близких по номенклату-
ре используемых ресурсов, либо один большой проект, либо одну составную
работу проекта, реализуемого в масштабах региона или национальной эконо-
мики. В связи с этим возникает необходимость согласования использования ре-
сурсов между проектами, управляемыми разными менеджерами, а технология
PERT требует расширения инструментальными средствами, упрощающими со-
гласование.
       Программа Microsoft Project поддерживает три способа взаимодействия
между менеджерами:
       ♦ подпроекты;
       ♦ ресурсные пулы;
       ♦ серверы проектов.
       Выбор одного из них зависит от сложности решаемых задач, обуслов-
ленной, в свою очередь, тем, насколько поддаются упорядочению взаимозави-
симости совместно выполняемых проектов.

        Подпроекты используются самостоятельно либо в сочетании с двумя ос-
тальными способами. Условие использования подпроектов без обращения к ре-
сурсным пулам либо серверу проектов следующее: можно выделить группы ра-
бот, использующих непересекающиеся подмножества ресурсов1.
        Пример подобной ситуации — управление несколькими небольшими
однородными проектами, которые выполняются силами фирм-заказчиков услуг
по управлению проектами и требуют надзора со стороны специалистов опреде-
лённого профиля (инженеров, юристов, врачей и т.д.) на протяжении всего хода
их выполнения. Обеспечение услугами по надзору берёт на себя организация,
управляющая совокупностью проектов. В этом случае перераспределение ре-
сурсов между фирмами-заказчиками обычно невозможно по организационным
причинам, и условия использования подпроектов выполняются.
        С точки зрения программной реализации подпроект представляет собой
самостоятельную модель проекта, реализованную в виде отдельного файла Mi-
crosoft Project, созданную и используемую одним менеджером нижнего звена

       1
         Обычно литература по анализу проектов указывает ещё одно условие: отсутствие
связей между работами, относящимися к разным подпроектам. При использовании совре-
менных версий Microsoft Project выполнение этого условия не требуется; но в целях повы-
шения скорости вычислений рекомендуется выделять подпроекты так, чтобы связей между
работами, относящимися к разным подпроектам, было как можно меньше.

76