Базы данных. Сысоев Э.В - 21 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

5. ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА РАБОТЫ
С MICROSOFT ACCESS
Каждая конкретная СУБД имеет свои особенности, которые необходимо учитывать.
Однако имея представление о функциональных возможностях любой СУБД, можно представить обобщенную техноло-
гию работы пользователя в этой среде.
В качестве основных этапов обобщенной технологии работы с СУБД, которая схематично представлена на рис. 21,
можно выделить следующие:
• создание структуры таблиц базы данных;
• ввод и редактирование данных в таблицах;
• обработка данных, содержащихся в таблицах;
• вывод информации из базы данных.
Рис. 21. Схема обобщенной технологии работы в СУБД
Рассмотрим выделенные этапы более подробно на примере MS Access.
MS Access – это система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК
или в локальной вычислительной сети под управлением Microsoft Windows. Другими словами, MS Access – это набор инст-
рументальных средств для создания и эксплуатации информационных систем. Средствами Access вы проводите следующие
операции.
1. Проектирование базовых объектов ИС – двумерных таблиц, с разными типами данных, включая поля объектов OLE.
2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления запи-
сей.
3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных
средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры (для фильтрации данных).
4. Создание, модификация и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов), с помощью которых
в свою очередь выполняются следующие операции:
– оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных (формы);
– соединение данных из различных таблиц; проведение групповых операций (т.е. операций над группами записей, объ-
единенных каким-то признаком) с расчетами и формированием вычисляемых полей; отбор данных с применением аппарата
логической алгебры (запросы);
– составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД.
MS Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами проектирования объектов. Это дает возможность поль-
зователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС на уровне таблиц, форм,
запросов-выборок и отчетов.

Страницы