Базы данных. Сысоев Э.В - 23 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

5) логический – логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений
(TRUE или FALSE);
6) счетчик – используется для автоматической нумерации записей;
7) поле MEMO – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов), комбинация
текста и чисел;
8) поле объекта OLE – используется для хранения объектов OLE, внедренных в базу данных Access;
9) гиперссылка – спициальное поле для хранения URL для Web-объектов Интернета;
10) мастер подстановок – создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, со-
держащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает
мастера подстановок, который определяет тип поля.
Как создавать объекты в MS Access. Любой объект (таблицу, запрос, форму, отчет, страницу) можно создать либо
вручную, либо с помощью Мастера.
Функции Мастера предлагают самый быстрый способ создания объектов. Она позволяет создавать новые объекты на
базе одного или нескольких готовых объектов.
Рассмотрим последовательность шагов при создании в базе данных новой таблицы с помощи Мастера.
1. В окне базы данных щелкните на ярлычке Таблицы, потом выберите вариант Создание таблицы с помощью масте-
ра. Или же щелкните на кнопке Создать, а затем выделите в окне диалога Новая таблица вариант Мастер таблиц и щелк-
ните на кнопке ОК.
2. Щелкните на переключателе Деловые или Личные, чтобы просмотреть соответствующий набор примеров таблиц.
3. В списке Образцы таблиц выделите таблицу, поля которой вы хотите просмотреть, затем переместите заинтересо-
вавшие вас поля из списка Образцы полей в список Поля новой таблицы и щелкните на кнопке Далее.
Чтобы переименовать любое из добавленных вами полей, выделите его и воспользуйтесь кнопкой Переименовать по-
ле. При этом Access сохранит тип данных поля.
4. В текстовом поле задайте имя новой таблицы, выберите способ определения ключевого поля и щелкните на кнопке
Далее.
5. В списке Новая таблица «имя таблицы» настройте все необходимые связи, после чего щелкните на кнопке Далее.
6. Выберите один из вариантов дальнейших действий: Измененить структуру таблицы; Ввести данные непосредст-
венно в таблицу или Ввести данные в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером. Щелкните на кнопке Готово.
Access создаст новую таблицу и сохранит ее на диске. Если вы выбрали вариант модификации структуры, откроется
окно конструктора. При выборе варианта непосредственного ввода данных запустится режим таблицы, а если вы решили
вводить данные в форму, она будет создана автоматически.
Создание производных объектов – запросов, форм, отчетов и страниц – ведется примерно по той же схеме.
Если вы хотите изменить (модифицировать) макет существующего объекта, выберите этот объект в списке соответст-
вующей вкладки окна базы данных и нажмите кнопку Конструктор. На экране появится окно с макетом объекта (такое же,
как и при создании). Вы можете исправить макет и сохранить его под тем же или под другим именем.
Конструктор представляет собой наиболее подходящий инструмент для формирования структуры таблицы. В этом ре-
жиме можно добавлять и удалять поля. Здесь же можно получить полную информацию о свойствах самой таблицы и всех ее
полей.
Рассмотрим последовательность шагов при создании в базе данных новой таблицы с помощи Конструктора.
1. В окне базы данных щелкните на вкладке Таблицы, потом выберите вариант Создание таблицы в режиме конст-
руктора. Или же щелкните на кнопке Создать, а затем в окне диалога Новая таблица выберите вариант Конструктор, по-
сле чего щелкните на кнопке ОК.
2. В столбце Имя поля введите имя нового поля, нажмите клавишу Tab и укажите для него тип в столбце Тип данных.
3. В столбце Описание введите информацию, которая будет отображаться в строке состояния, когда точка вставки
располагается в этом поле таблицы. На вкладке Общие укажите Размер поля, т.е. число символов; Формат поля и Маску
ввода, т.е. метод отображения и допустимые символы; Подпись для режима таблицы; Значение по умолчанию, Условие
на значение и другие свойства.
Для текстового и числового поля надо указать размер поля, причем для текста – это допустимая длина значения (на-
пример, 20 или 40 символов), а для числа – формат представления в машине (байт, целое (два байта), длинное целое и т.д.).
Для поля «Дата/время» обязательно надо указать формат, чтобы система знала, как обрабатывать вводимые данные.
Например, если выбрать «Краткий формат даты», система будет ожидать от вас ввода именно даты (в русской версии –
ДД.ММ.ГГГГ), а, если выбрать «Краткий формат времени», в этом поле придется набирать ЧЧ:ММ (часы и минуты).
В качестве значения свойства Условие на значение вы можете указать правило верификации, т.е. логическое выраже-
ние, которое должно принимать значение TRUE (Истина) при вводе данных в это поле.
В свойстве Обязательное поле можно указать «Да» (пустые значения не допускаются) или «Нет» (пустые значения до-
пускаются).
4. Щелкните на первой пустой строке таблицы полей и создайте следующее поле базы данных, затем повторите дейст-
вия 2 и 3. Чтобы вставить поле между двумя существующими, щелкните на кнопке Добавить строки панели инструментов
Конструктор таблиц.
5. Чтобы выделить то поле таблицы, которое нужно сделать ключевым, щелкните на селекторе, расположенном левее
имени поля. После этого нужно щелкнуть на кнопке Ключевое поле панели инструментов.
6. Щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Конструктор таблиц, введите имя в текстовое поле Имя таб-
лицы окна диалога Сохранение, после чего щелкните на кнопке ОК.
Access создаст новую таблицу и запишет ее на диск.

Страницы