Базы данных. Сысоев Э.В - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

5.1. ОСНОВЫ РАБОТЫ С MS ACCESS
Запуск и завершение работы с MS Access осуществляются любым из стандартных способов, предусмотренных в среде
Windows.
Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение MDB. В этот
файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы, макросы и модули.
После загрузки Accessа на панели справа вам предлагается открыть существующую или создать новую БД.
Создание БД. После выбора команды Новая база данных на экране появляется стандартное окно, в котором надо ука-
зать имя и адрес создаваемой базы данных. Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне будут
проводиться все операции над объектами БД.
Открытие БД. Последние открывавшиеся файлы БД можно выбрать из списка Открытие файла. Если нужной БД нет
в списке, то необходимо выбрать команду Другие файлы, после чего на экране появляется стандартное окно, в котором не-
обходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных. После этого раскрывается окно базы данных, которое
обеспечивает доступ к уже созданным объектам БД и возможность создавать новые объекты.
MS Access является многооконным приложением, однако в любой момент может быть открыта только одна база дан-
ных. Именно ее окно является главным окном документа в приложении Access.
Однако это окно порождает множество дочерних окон (таблицы, запроса, формы и т.д.), и каждое такое окно может
быть закрыто автономно (любым из стандартных способов Windows). Кроме того, не закрывая окна, можно сохранить
объект, окно которого находится на экране, и присвоить ему имя, – точно так же, как это делается с файлами: командой
[Файл/Сохранить] или [Файл/Сохранить как...].
Основные понятия MS Access. Объекты MS Access.
Access работает со следующими объектами:
– таблицами;
– формами;
– запросами;
– отчетами.
Кроме того, пользователи могут работать еще с тремя объектами: страницами, макросами и модулями.
Модуль – это программа, написанная на языке Access Basic или VBA.
Таблицы являются базовыми объектами MS Access, в них хранятся все данные, имеющиеся в базе. Кроме того, таблицы
хранят также структуру базы (поля, их типы и свойства).
Все остальные объекты являются производными и создаются на базе ранее подготовленных таблиц.
Форма не является самостоятельным объектом Access, она предназначена для оптимизации пользовательского ввода и
просмотра данных в таблицах или запросах.
Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью за-
просов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию.
Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать.
Страница – это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту
вместе с ней. Страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и БД, размещенной на серве-
ре.
Макрос – это набор специальных макрокоманд (например, ОткрытьФорму, ПечататьОтчет и т.п.).
Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени любого объекта MS Access (таблицы, формы и т.д.) не более 64
произвольных символов (за исключением точки и некоторых служебных знаков). В имя могут входить пробелы и русские
буквы.
Работа с каждым объектом проводится в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:
1) оперативный режим – когда в окне решаются задачи ИС, т.е. просмотр, изменение, выбор информации;
2) режим конструктора – когда создается или изменяется макет, структуру объекта.
Кроме этого, в файл базы данных входит еще один документ, имеющий собственное окно: Схема данных. В этом окне
создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами. Эти связи помогают контролировать дан-
ные, создавать запросы и отчеты.
Окно приложения MS Access и окно базы данных. В окне базы данных расположены три командные кнопки (Соз-
дать, Открыть и Конструктор) и семь вкладок (по числу объектов Access) с корешками: Таблицы, Запросы, Формы, От-
четы, Страницы, Макросы и Модули.
Если выбрана вкладка Таблица, в окне этой вкладки отображается список существующих таблиц данной БД, а также
основные варианты создания таблиц.
Чтобы открыть существующую таблицу, надо выделить ее имя в этом списке и нажать кнопку Открыть.
Чтобы включить в БД новую таблицу, надо нажать кнопку Создать или выбрать нужный вариант из списка.
Чтобы исправить макет существующей таблицы, надо выделить ее имя в списке и нажать кнопку Конструктор.
Такие же операции выполняются со всеми другими объектами Access.
Типы данных в MS Access.
В MS Access допускаются следующие типы данных:
1) текстовый – произвольная последовательность символов длиной до 255. Используется для текста и чисел, не уча-
ствующих в вычислениях;
2) числовой – любое число, используется для числовых данных, используемых для проведения расчетов;
3) денежный – тип данных для хранения денежных значений;
4) дата/время – используется для дат (в диапазоне лет от 100 до 9999) и времени суток;

Страницы