Введение в специальность "Связи с общественностью". Татаринова Г.Н. - 26 стр.

UptoLike

Составители: 

26
пресс-конференции. Привлечет ли внимание ТЕМА - от этого во многом
зависит успех.
Выбираем день проведения пресс-конференции. Лучше , если будут учтены
несколько факторов. Нельзя выбирать день, когда происходят крупные
события в регионе (они отвлекут массу журналистов). Необходимо избежать
совпадения по времени и дате с официальными пресс-конференциями,
которые проводят органы власти
, нежелательно также выбирать понедельник
или пятницу. Время проведения - от 11 до 15 часов. Если начнем позже,
журналисты не успеют смонтировать материал и поместить в вечерние
выпуски ТВ и радио.
Теперь можем приступить к "режиссуре". Пресс-конференцию мы
рассматриваем как ПР-акцию. Следовательно, нам нужно определить ЦЕЛЬ
проведения акции как таковой. " Просто проинформировать"
прессу -
непрофессиональная постановка цели. Следует соотнести факт проведения
пресс-конференции с нашей коммуникационной стратегией, имиджевой
программой. Мы должны сформулировать ,чего конкретно хотим достичь по
итогам пресс-конференции. Поставленная задача должна иметь "измеряемые"
параметры - количество или характер публикаций, запланированное
продолжение контактов с определенными СМИ или нечто подобное.
Помещение для проведения пресс-конференции
лучше выбрать с учетом
размещения не менее 20 человек. Слишком большой зал создаст ощущение
"незначительности" события: будет много незаполненного пространства.
Слишком тесное размещение также нежелательно: это неуважение к труду
журналистов. Предусмотрим пространство для хождения операторов с
камерой по залу в поисках ракурсов. Необходимо обратить вниманиекаков
же фон, на котором будет
происходить съемка. Плохо, если в объектив
попадут неэстетичные детали (небрежно висящий , не замечаемый всуе
торчащий провод или трещина на стене). Самое разумное - разместить за
спиной дающих пресс-конференцию панно - или с названием организации, ее
логотипом, или написать на панно тему пресс-конференции или ваш
фирменный слоган.Таблички с названиями основных
приглашенных изданий ,
ТВ-каналов , расставленные на столиках, создают ощущение гостеприимства:
важно показать журналистам, что их здесь ждали! Таблички для
радиожурналистов необходимо ставить на первые столы: у них , обычно,
много суеты с микрофонами. На столе президиума размещаются таблички, на
которых крупными буквами указаны не только фамилии- но имена и отчества
дающих и
ведущего пресс-конференцию. Это делается из нескольких
соображений: облегчается общение , страхуемся от ошибок в написании
фамилий. Должности указывать необязательно - у нас будут другие способы
это сделать.
Важны и технические аспекты. Лучше, если будут установлены микрофоны -
в президиуме и в зале. Их обязательно надо проверить перед началом работы.
Иногда возникают проблемы
с подключением осветительной аппаратуры у
                                    26


пресс-конференции. Привлечет ли внимание ТЕМА - от этого во многом
зависит успех.
Выбираем день проведения пресс-конференции. Лучше , если будут учтены
несколько факторов. Нельзя выбирать день, когда происходят крупные
события в регионе (они отвлекут массу журналистов). Необходимо избежать
совпадения по времени и дате с официальными пресс-конференциями,
которые проводят органы власти, нежелательно также выбирать понедельник
или пятницу. Время проведения - от 11 до 15 часов. Если начнем позже,
журналисты не успеют смонтировать материал и поместить в вечерние
выпуски ТВ и радио.
Теперь можем приступить к "режиссуре". Пресс-конференцию мы
рассматриваем как ПР-акцию. Следовательно, нам нужно определить ЦЕЛЬ
проведения акции как таковой. " Просто проинформировать" прессу -
непрофессиональная постановка цели. Следует соотнести факт проведения
пресс-конференции с нашей коммуникационной стратегией, имиджевой
программой. Мы должны сформулировать ,чего конкретно хотим достичь по
итогам пресс-конференции. Поставленная задача должна иметь "измеряемые"
параметры - количество или характер публикаций, запланированное
продолжение контактов с определенными СМИ или нечто подобное.
Помещение для проведения пресс-конференции лучше выбрать с учетом
размещения не менее 20 человек. Слишком большой зал создаст ощущение
"незначительности" события: будет много незаполненного пространства.
Слишком тесное размещение также нежелательно: это неуважение к труду
журналистов. Предусмотрим пространство для хождения операторов с
камерой по залу в поисках ракурсов. Необходимо обратить внимание –каков
же фон, на котором будет происходить съемка. Плохо, если в объектив
попадут неэстетичные детали (небрежно висящий , не замечаемый всуе
торчащий провод или трещина на стене). Самое разумное - разместить за
спиной дающих пресс-конференцию панно - или с названием организации, ее
логотипом, или написать на панно тему пресс-конференции или ваш
фирменный слоган.Таблички с названиями основных приглашенных изданий ,
ТВ-каналов , расставленные на столиках, создают ощущение гостеприимства:
важно показать журналистам, что их           здесь ждали! Таблички для
радиожурналистов необходимо ставить на первые столы: у них , обычно,
много суеты с микрофонами. На столе президиума размещаются таблички, на
которых крупными буквами указаны не только фамилии- но имена и отчества
дающих и ведущего пресс-конференцию. Это делается из нескольких
соображений: облегчается общение , страхуемся от ошибок в написании
фамилий. Должности указывать необязательно - у нас будут другие способы
это сделать.
Важны и технические аспекты. Лучше, если будут установлены микрофоны -
в президиуме и в зале. Их обязательно надо проверить перед началом работы.
Иногда возникают проблемы с подключением осветительной аппаратуры у