Введение в специальность "Связи с общественностью". Татаринова Г.Н. - 27 стр.

                                   27


ТВ-журналистов - все это надо заранее предусмотреть. Следует даже
проверить - насколько удобно расставлены стулья для ведущих пресс-
конференцию! Не слишком ли они придвинуты друг к другу? Ведь это создаст
ощущение “зажатости” главных героев события.
 Заранее следует поручить кому-то роль "ответственного за дверь":
журналисты опаздывают - кто поможет сориентироваться и без ущерба для
общей работы занять место? Этот же человек может заметить, если в задних
рядах приглашенных плохо слышно речь, звучащую в микрофон. Да и мало ли
что может случиться непредвиденного и что ведущему будет сложно сразу
заметить...Назначаются также ответственные за регистрацию -им оборудуется
место при входе.
Для оперативности регистрации следует подготовить список приглашенных
СМИ.
ПАКЕТ ДЛЯ ЖУРНАЛИСТОВ. Это обязательный для грамотного
обеспечения работы момент. Дело не только в традициях или желании
порадовать гостей красивыми папками и при возможности сувенирно-
фирменными ручками. Папки могут быть элементарными, ручек может не
быть вообще. Так называемый раздаточный материал ценен как дополнение к
содержанию пресс-конференции: ведь не все прозвучавшие цифры будут
восприняты на слух, не все факты будут понятны в устном изложении. К тому
же есть возможность предложить журналистам фотоматериалы или
ксерокопии публикаций, итоги социсследований и т.д. Но этот материал не
должен быть излишне перегружен информацией. Важна золотая середина:
пакет для журналистов – это выразительно и со вкусом дополняющий пресс-
конференцию материал.
РОЛИ и их "исполнители". Строгость жанра предполагает четкое
распределение ролей на пресс-конференции. Почему-то сегодня редко
встречается в прессе выражение «Господин Иванов ДАЛ пресс-
конференцию». Чаще употребляется –«… ПРОВЕЛ пресс-конференцию».
Последнее чаще всего не соответствует действительности. Потому что ведут
пресс-конференцию, как правило,          пресс-секретари или советники
руководителя.
Функции ведущего следующие : он           открывает пресс-конференцию ,
объявляет тему, представляет дающих пресс-конференцию, объявляет
регламент, порядок ведения, далее – руководит общением присутствующих в
соответствии с принятым регламентом.
Центральные фигуры пресс-конференции – это лидеры, ради диалога с
которыми собрались журналисты. Они дают пресс-конференцию. Сколько их
может быть? Известные личности чаще всего дают персональные пресс-
конференции. Но иногда в интересах организации , с учетом объявленной
темы, необходимо представить в роли дающих пресс-конференцию несколько
руководителей, специалистов. Рекомендуемое количество дающих пресс-
конференцию – не более трех человек.