Информатика. Учебное пособие. Терехов А.В - 45 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

6.2. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
Табличный редактор Microsoft Excel (в дальнейшем – просто Excel) предназначен для обработки электронных таблиц.
Под электронной таблицей понимают способ представления табличной информации, хранимой в памяти ЭВМ. Этот способ
очень похож на обычный ручной, с той лишь особенностью, что в памяти компьютера хранится большая прямоугольная
таблица, а на экран дисплея выводится лишь ее часть. При перемещении дисплейного окна вдоль таблицы пользователь
может увидеть любую группу ее ячеек. При этом он может вводить в них новую информацию и, что самое главное,
устанавливать зависимость содержимого одних ячеек от других в виде формул. Кроме того, Excel позволяет представлять
данные в виде графиков, диаграмм, гистограмм. Он также включает в себя пакет подпрограмм для статистической обработки
информации, основные команды и операции для управления базами данных и многое другое.
Приведем примеры возможного использования электронных таблиц Excel в юридической деятельности: регистрация
документов, статистическая отчетность, кадры и заработная плата, учет преступлений, социальная статистика, контрольные
проверки, обработка анкет при проведении социально-правовых исследований, расчет статистических показателей
применительно к расследованию преступлений и т.д.
6.2.1. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТА ОКНА EXCEL
Excel можно запустить с рабочего стола Windows или через главное меню (например,
Пуск > Программы > MicrosoftOffice > Excel). Рассмотрим основные элементы экрана Excel (рис. 6.2.1).
Главное меню представляет собой набор каскадных меню, посредством которых можно обратиться ко всем основным
операциям Excel. Панель заголовка служит для перемещения окна Excel, отображения имен программы и рабочей книги
(файла). Панели инструментов – это ряды кнопок (пиктограмм) и окон выбора, дающих быстрый доступ к опциям главного
меню и позволяющих быстро ввести данные. Кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть – стандартные для Windows. Строка
формул показывает адрес текущей ячейки и ее содержимое.
Рабочий лист представляет собой то, что мы называем электронной таблицей.
Статусная строка отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции. В правой части строки
показано, какие функциональные клавиши включены, например, Caps Lock, Num Lock и др.
6.2.2. РАБОЧАЯ КНИГА И РАБОЧИЙ ЛИСТ
Пользователю, работающему с Excel, приходится иметь дело с файлами рабочих книг, имеющих расширение .xls.
Рабочая книга может включать рабочие листы, представляющие собой электронные таблицы, листы диаграмм, содержащие
графики и гистограммы, листы модулей с текстами программ на языке Visual Basic и листы диалога с кнопками и другими
элементами управления.
Переключаться между листами рабочей книги можно при помощи ярлычков, кнопок прокрутки листов, а также клавиш
Ctrl + PageUp – на лист вперед и Ctrl + PageDn – на лист назад. Рабочее поле представляет собой таблицу, в которую
вводятся данные. Столбцы таблицы обозначаются латинскими буквами A, B, C, ..., Z, AA, AB, ..., AZ, BA, ..., IV – всего 256;
строки нумеруются арабскими цифрами от 1 до 65 536 (в Excel_2002).
Имя ячейки складывается из заголовка столбца и номера строки, на пересечении которых она находится, например, A1,
Z324, AA12, IV16384. Полное имя ячейки также включает в себя имена файла рабочей книги и листа, на которых она
расположена. Так, ячейка A1 на листе Лист1 в рабочей книге Книга1 имеет полное имя [Книга1]Лист1!A1.
В пределах одной книги ее название в имени ячейки можно не указывать. Аналогично, в пределах одного листа его имя
в имени ячейки допускается не указывать.
Перемещение по листу производится при помощи полос горизонтальной и вертикальной прокрутки или клавиш на
клавиатуре: ←, ↑, →, ↓, Page Up, Page Dn.
Панель инструментов Основное меню Заголовок окна
Поле имен Строка формул
Текущая ячейка
Строка состояния Полосы прокрутки
Ярлычки (корешки) листов Отменить Ввод
Полоса прокрутки рабочих листов
Рис. 6.2.1. Основные элементы экрана Excel

Страницы