Информатика. Учебное пособие. Терехов А.В - 46 стр.

UptoLike

6.2.3. РАБОТА С КНИГАМИ И ЛИСТАМИ
Создание книги. При загрузке Excel автоматически создает новую книгу с именем Книга 1. Создать самому новую книгу
можно через главное меню ФайлСоздать..., с помощью кнопки Создать книгу в панели инструментов Стандартная или
сочетания клавиш Ctrl + N.
Запись книги в файл осуществляется через команды главного меню Файл > Сохранить и Файл > Сохранить как...
Первая выполняет сохранение книги в тот же файл (расширение файла .xls), из которого она была загружена, вторая
вызывает стандартный диалог Сохранение документа, в котором выбирается каталог и имя файла для записываемой на диск
рабочей книги. Альтернативами команде Файл > Сохранить является использование кнопки Сохранить в панели
инструментов и нажатие на клавиатуре комбинации клавиш Ctrl + S.
Загрузка книги с диска производится или командой меню Файл > Открыть..., вызывающей стандартный диалог
Открытие документа, или щелчком мыши по кнопке Открыть на панели инструментов, или комбинацией клавиш Ctrl + О.
Закрытие книги выполняется через меню Файл > Закрыть. Если закрываемая книга содержит несохраненные
изменения, то Excel предложит сохранить данный файл.
Вставка листа. Добавление листа в рабочую книгу производится командой меню Вставка > Лист с присвоением
новому листу имени, например, Лист 17.
Переименовать лист можно опцией меню Формат > Лист > Переименовать... .
Удаление листа выполняется командой меню Правка > Удалить лист. В результате будет удален текущий рабочий
лист.
Перемещение и копирование листа позволяет изменить порядок листов в книге
(Правка > Переместить > Скопировать...).
6.2.4. ЯЧЕЙКИ. ВВОД ДАННЫХ И ФОРМАТИРОВАНИЕ
В ячейки электронной таблицы вводится различная информация. Формат содержимого ячейки (группы ячеек) таблицы
можно изменить, если навести на нее курсор и, нажав правую кнопку мышки, выбрать из контекстного меню команду
Формат ячеек. Описание выбираемого формата приводится в этом же меню. Обычно используются следующие форматы:
общий, числовой, текстовый, денежный, дата, время, экспотенциальный и др.
Текстом считается любой набор символов. Числовая информация представляет собой комбинацию цифр с разделителем
целой и дробной частей (как правило, это символ « , »). Для того, чтобы превратить число в текст, необходимо перед этим
числом поставить апостроф, который не отображается на экране и является признаком текстовой информации.
Формула представляет собой правило вычисления, записанное строго определенным образом. Отличительным
признаком формулы является то, что она начинается со знаков =, + или –.
Ввод данных в ячейку начинается с ее активизации клавишами управления курсором или щелчком левой кнопки мыши
на нужной ячейке. Активная (текущая) ячейка имеет жирную контурную рамку и ее адрес отображается в левой части
строки формул. После этого можно вводить информацию с клавиатуры и окончить ввод нажатием клавиши Enter. Вводимые
данные отображаются как в самой ячейке, так и в строке формул.
Удаление данных из ячейки производится клавишей Delete. Чтобы редактировать данные, активизируйте
соответствующую ячейку и щелкните дважды мышью на ней, либо щелкните один раз в правой части строки формул.
Для форматирования ячеек применяется панель инструментов Форматирование (аналогична панели Форматирование
Word).
Кнопки данной панели инструментов представляют пользователю лишь основные команды форматирования. Более
полный набор средств для изменения формата ячеек доступен с помощью команды Формат > Ячейки.
6.2.5. ОПЕРАЦИИ КОПИРОВАНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
В Excel для перемещения и копирования данных используется стандартный механизм, использующий буфер обмена.
Последовательность действий при перемещении (копировании) таковасначала активизируется ячейка с копируемыми
данными, затем следует команда Удалить в буфер (при перемещении) или Копировать в буфер (при копировании), после
этого активизируется ячейка, в которую перемещается (копируется) информация и выполняется команда Вставить из
буфера.
Команда Удалить в буфер выполняется одноименной кнопкой
в панели инструментов Стандартная, опцией меню
Правка > Вырезать или сочетанием клавиш на клавиатуре Ctrl + X.
Команде Копировать в буфер соответствует кнопка
в панели инструментов, опция меню Правка > Копировать и
сочетание клавиш Ctrl + C.
Команда Вставить из буфера также имеет свою кнопку
в панели инструментов Стандартная, в меню ей
соответствует опция Правка > Вставить, а на клавиатуресочетание Ctrl + V.
Кнопка Копировать формат
предоставляет пользователю возможность скопировать формат ячейки.
В дополнение ко всему вышесказанному, операции перемещения/ко-пирования можно выполнять одной только мышью.
Для перемещения данных подведите курсор мыши к рамке перемещаемой ячейки, затем нажмите левую кнопку и, не
отпуская ее, перетащите ячейку в новое место. Для выполнения операции копирования необходимо во время перемещения
удерживать в нажатом состоянии клавишу Ctrl. При этом у стрелки курсора мыши появится «плюс» – признак операции
копирования.