Информатика. Учебное пособие. Терехов А.В - 48 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Рассмотрим работу мастера функций на следующем примере. Исходные данные (числа) введены в первой строке
рабочего листа в ячейках A1 : G1. Требуется определить максимальное значение и вывести его в ячейке A2.
Сначала активизируем ячейку A2 и вызываем мастер функций. Действия в мастере функций состоят из двух шагов.
В этом окне пользователь может выбрать требуемую функцию. В левой части этого окна выводятся категории функций:
математические, статистические, логические и др. В правой части отображается полный перечень функций из выбранной
категории. Внизу приводится подсказка: шаблон для функции, который помогает понять правила ее записи, и описание
назначения функции. Выбираем из категории Статистические функцию МАКС, которая возвращает максимальное
значение из списка аргументов. Чтобы перейти на второй шаг мастера, необходимо щелкнуть мышью на кнопке Далее. На
втором задаются аргументы функции. Удобнее всего это делать при помощи мыши, если при этом окно мастера функций
закрывает выделяемые ячейки, то его можно передвинуть за панель заголовка. Укажем мышью аргументы функции МАКС –
диапазон ячеек A1:G1.
Завершение работы мастера функций производится нажатием кнопки Готово. В результате в ячейку A2 мы занесли
формулу =МАКС(A1:G1). Для исходных данных функция возвратит число 17.
6.2.9. КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ. ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ
Часто приходится повторять формулы для нескольких ячеек или заполнять диапазоны ячеек сходными формулами. В
этом случае для упрощения ввода можно использовать копирование формул. Например, рассмотрим статистику
преступлений, приведенную на рис. 6.6.2, а. В ячейке B7 введена формула для расчета общего числа преступлений за 2002 г.
=СУММ(B3:B6). Скопируем из этой ячейки формулу в соседнюю ячейку C7, где должна быть рассчитана итоговая сумма за
2003 г. При копировании Excel не делает точной копии формулы, вместо этого он полагает, что скопированная формула
будет относиться к ячейкам с тем же относительным расположением, т.е. он рассматривает формулу в B7 как инструкцию
сложить содержимое четырех ячеек сверху. При копировании в C7 новая формула складывает четыре ячейки над C7,
превращаясь в СУММ (C3 : C6). Формула в ячейке D3 для расчета процента роста преступности за I квартал имеет вид =(B3-
C3)/C3 (рис. 6.6.2, б). Ее можно скопировать на лежащие ниже ячейки, чтобы получить проценты роста для других
кварталов. Для этого активизируем ячейку D3 с копируемой формулой, выполним команду Правка > Копировать, выделим
диапазон ячеек D4 : D7, в которые необходимо скопировать формулу и выполним команду
а) б)
Рис. 6.6.2. Копирование формул:
а – исходные данные примера; б – расчет итоговых сумм и процента роста
Правка>Вставить (см. раздел 6.2.5 Операции копирования и перемещения). В результате в ячейке D4 появится формула
=(B4-C4)/C4, в D5 =(B5-C5)/C5 и т.д. Далее для всех ячеек диапазона D3:D7 установим процентный формат одноименной
кнопкой в панели инструментов Форматирование (рис. 6.6.2).
При копировании формулы в другую ячейку все ссылки на ячейки автоматически меняются так, чтобы они относились
к ячейкам с такими же относительными позициями; они называются относительными ссылками.
Часто требуется, чтобы формула всегда относилась к одной ячейке, независимо от места, куда ее скопируют. Тогда
перед каждой частью ссылки на ячейку (т.е. буквой столбца и номером строки) ставят знак $. Например, формула,
ссылающаяся на $B$12, всегда будет использовать значение из ячейки B12 независимо от того, куда она скопирована. Это
называется абсолютной ссылкой.
В качестве примера использования в формулах абсолютных ссылок на ячейки рассмотрим обработку результатов
голосования (рис. 6.6.3).
Рис. 6.6.3. Абсолютные ссылки
Для подсчета общего числа голосующих введем в ячейке B7 формулу = СУММ(B3:B6), в результате получим 450
человек. Формула в ячейке C3, по которой рассчитывается процент проголосовавших «За», имеет вид
= B3/$B$7. Скопировав ее на ячейки C4:C7 и применив процентный формат к диапазону C3:C7, получим в ячейке C4

Страницы