Информатика. Учебное пособие. Терехов А.В - 47 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Для того, чтобы скопировать данные в соседние ячейки, можно воспользоваться маркером заполнения,
представляющим собой маленький черный квадратик, который находится в правом нижнем углу рамки активной ячейки.
Установите на него курсор мыши – он должен превратиться в черный крестик. Теперь, не отпуская левую кнопку мыши,
растяните рамку на одну или несколько близлежащих ячеек.
6.2.6. БЛОКИ ЯЧЕЕК (ДИАПАЗОНЫ)
Блок (диапазон) представляет собой объединение нескольких ячеек. Выделение блока производится при помощи мыши.
Выделенные ячейки, кроме той, с которой начиналось выделение, отмечаются черным цветом. Несмежные группы ячеек
выделяются мышью с нажатой клавишей Ctrl. Чтобы выделить целый столбец, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши
по заголовку данного столбца; аналогично выделяется строка. Выделение всех ячеек на рабочем листе производится мышью
с помощью прямоугольника, расположенного в левом верхнем углу листа.
Выделенный диапазон обозначают через двоеточие B2 : D4, где B2 и D4 – имена левой верхней и правой нижней ячеек
блока соответственно. Диапазон, состоящий из несмежных блоков ячеек записывается через точку с запятой, например,
A1 : A4; C2 : E5.
Операции очистки (удаления), копирования, перемещения и заполнения для блоков выполняются так же как и для
отдельных ячеек.
Рассмотрим заполнение вертикального блока последовательностью целых чисел, представляющую собой
арифметическую прогрессию, т.е. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Введите в первую ячейку, например, A1 начальное значение – 1, затем
выделите мышью блок ячеек, в которые желаете поместить данные – A1 : A8. Выполните команду Правка > Заполнить >
Прогрессия, раскроется окно диалога Прогрессия. В этом окне укажите расположение данных – по столбцам, тип прогрессии
– арифметическая, шаг – 1 и нажмите кнопку OК. В результате получим требуемый столбец цифр.
6.2.7. ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ЛИСТА
Если текстовая информация не умещается в ячейке, то она выводится на соседние. Однако, когда соседние ячейки
заполнены, то не поместившиеся данные отсекаются рамками ячейки. При этом информация не теряется, а просто на экран
выводится ее часть.
Для того, чтобы изменить ширину столбца (например, C), поместите курсор мыши на границу разделения заголовков
столбцов (C и D) и, не отпуская левую кнопку, сожмите или растяните данный столбец. Аналогично изменяется высота
строки. Более точное изменение размеров ячеек осуществляется опциями меню Формат > Столбец > Ширина и
Формат > Строка > Высота. Ширина текущего столбца и высота текущей строки задаются в пунктах.
Для удаления активной ячейки выделенного блока ячеек, строки или столбца выбирается команда меню
Правка > Удалить. После этого в появившемся окне диалога Удаление ячеек указывается режим удаления (со сдвигом
влево, со сдвигом вверх и т.д.).
Вставка новых ячеек, столбцов и строк выполняется опцией меню Вставка > Ячейки и последующим выбором в окне
диалога Добавление ячеек, одного из режимов вставки: Ячейки, со сдвигом вправо, Ячейки, со сдвигом вниз, Стоку и
Столбец. Строку и столбец можно вставить также командой Вставить > Строку и Вставить > Столбец соответственно.
Следует отметить, что добавляемые ячейки, столбцы или строки располагаются перед активной ячейкой.
6.2.8. ФОРМУЛЫ. МАСТЕР ФУНКЦИЙ
Формулы используются в Excel для выполнения расчетов, они позволяют производить вычисления в ячейках по
данным, содержащимся в других ячейках. В качестве примера использования формул можно привести такие операции, как
расчет итоговых сумм, средних значений, нахождения минимального/максимального значений и т.д. Формулы записываются
при помощи арифметических знаков: сложения (+), вычитания (–), умножения (*), деления (/), возведения в степень (^);
чисел; имен ячеек и диапазонов; а также встроенных функций. Порядок выполнения действий определяется приоритетом
операций: в первую очередь выполняются действия в круглых скобках, затем – встроенные функции, возведение в степень,
умножение (деление) и в последнюю очередь – сложение (вычитание).
Формула всегда начинается со знаков =, + или –.
Например, пусть в ячейки A1 : A5 занесены некоторые числа. Требуется посчитать в ячейке A6 сумму этих чисел, т.е. в
ячейке A6 необходимо ввести формулу, суммирующую значения из A1, A2, ..., A5 и выводящую результат в A6. Для этого
занесем в A6 формулу =A1+A2+A3+A4+A5, при этом вводимая информация будет отображаться как в самой ячейке, так и в
строке формул. Нажав клавишу Enter, получим в ячейке A6 искомую сумму – число 15. Если теперь сделать активной ячейку
A6, то в строке формул можно увидеть не число 15, а формулу =A1+A2+A3+A4+A5. Таким образом, введя в ячейках A1 : A5
новые данные, в ячейке A6 мы получим новую сумму – Excel автоматически выполняет пересчет формул.
Для подсчета итоговых сумм можно использовать кнопку Автосуммирование
, расположенную в панели
инструментов Стандартная. При нажатии этой кнопки в текущей ячейке появляется встроенная функция СУММ, после чего
необходимо мышью указать диапазон суммируемых ячеек и нажать Enter. В рассмотренном выше примере можно
применить автоматическое суммирование и ввести в ячейке A6 встроенную функцию =СУММ(A1:A5).
В общем виде встроенную функцию можно записать следующим образом: Имя функции (Аргументы), где Имя функции
– имя встроенной функции (например, СУММ), а Аргументы – ячейка или диапазон ячеек, на которые действует функция
(например, A1 : A5 или равнозначная запись A1; A2; A3; A4; A5).
Встроенные функции можно вводить вручную с клавиатуры или при помощи мастера функций, который вызывается
нажатием одноименной кнопки
в панели инструментов Стандартная или в строке формул. Мастер функций также
может вызываться посредством меню Вставка > Функция.

Страницы