Информатика. Учебное пособие. Терехов А.В - 49 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

процент проголосовавших «Против» – формулу = B4/$B$7, в C5 – = B5/$B$7 и т.д., т.е. в рассмотренном примере была
использована абсолютная ссылка на ячейку B7.
6.3. СУБД ACCESS
6.3.1. СХЕМА РАБОТЫ С СУБД ACCESS
Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных, которая входит в состав пакета офисных
программ Microsoft Offiсe.
Каждая конкретная система управления базами данных (СУБД) имеет свои особенности, которые необходимо
учитывать. Однако, имея представление о функциональных возможностях любой СУБД, можно представить обобщенную
схему работы пользователя в этой среде.
В качестве основных этапов работы с СУБД можно выделить следующие:
– создание структуры таблиц базы данных;
– ввод и редактирование данных в таблицах;
– обработка данных, содержащихся в таблицах;
– вывод информации из базы данных.
Средствами Access проводятся следующие операции.
1. Проектирование базовых объектов ИС – двумерных таблиц, с разными типами данных, включая поля объектов OLE
(т.е. объектов, созданных другими приложениями).
2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления
записей.
3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных
средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры (для фильтрации данных).
4. Создание, модификация и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов), с помощью
которых в свою очередь выполняются следующие операции:
– оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных (формы);
– соединение данных из различных таблиц; проведение групповых операций (т.е. операций над группами записей,
объединенных каким-то признаком), с расчетами и формированием вычисляемых полей; отбор данных с применением
аппарата логической алгебры (запросы);
– составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах базы данных (БД).
MS Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами проектирования объектов. Это дает возможность
пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС – на уровне таблиц,
форм, запросов-выборок и отчетов.
Запуск и завершение работы с Access осуществляется любым из стандартных способов, предусмотренных в среде
Windows (Ссылка на приложение Microsoft Access обычно находится в одном из подчиненных меню пункта Главного меню
Windows).
Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение .MDB. В этот
файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.
После загрузки Access ожидает от вас одного из следующих распоряжений:
– либо создать новую базу данных;
– либо открыть существующую базу данных.
Создание БД. После выбора команды Файл > Создать, на экране появляется стандартное окно, в котором надо указать
имя и адрес создаваемой базы данных. Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне будут
проводиться все операции над объектами БД.
Открытие БД. После выбора команды Файл > Открыть, на экране появляется стандартное окно, в котором
необходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных. После чего раскрывается окно базы данных, которое
обеспечивает доступ к уже созданным объектам БД и возможность создавать новые объекты.
MS Access является многооконным приложением, однако в любой момент может быть открыта только одна база
данных. Именно ее окно является главным окном документа в приложении Access.
Однако это окно порождает множество дочерних окон (таблицы, запроса, формы, отчета и т.д.), и каждое такое окно
может быть закрыто автономно (любым из стандартных способов Windows). Кроме того, не закрывая окна, можно сохранить
объект, окно которого находится на экране, и присвоить ему имя, – точно так же, как это делается с файлами: командой
Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как.
6.3.2. ОБЪЕКТЫ MS ACCESS
Access работает со следующими объектами:
– таблицами;
– формами;
– запросами;
– отчетами;
– макросами;

Страницы