ВУЗ:
Составители:
6.3.4. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТОВ В MS ACCESS
Любой объект (таблицу, запрос, форму, отчет) можно создать либо вручную (с помощью режима Конструктора), либо
с помощью Мастера.
Самый быстрый способ создания объектов возможен с помощью Мастера. Этот способ позволяет создавать новые
объекты на базе одного или нескольких готовых объектов. При работе с мастером необходимо лишь следовать его
указаниям.
Рассмотрим последовательность шагов при создании в базе данных новой таблицы с помощи Конструктора.
1. В окне базы данных щелкните на вкладке Таблицы, а затем на кнопке Создать. В окне диалога Новая таблица
выберите вариант Конструктор, после чего щелкните на кнопке ОК.
2. В столбце Имя поля введите имя нового поля, нажмите клавишу Tab и укажите для него тип в столбце Тип данных.
3. В столбце Описание введите информацию, которая будет отображаться в строке состояния, когда точка вставки
располагается в этом поле таблицы. На вкладке Общие укажите Размер поля, т.е. число символов; Формат поля и Маску
ввода, т.е. метод отображения и допустимые символы; Подпись для режима таблицы; Значение по умолчанию, Условие на
значение и другие свойства.
Для текстового и числового поля желательно указать размер поля, иначе размер поля будет максимально допустимым
для данного типа, что скажется не в лучшую сторону на скорости работы с базой данных.
Для поля Дата/время обязательно надо указать формат, чтобы система знала, как обрабатывать вводимые данные.
Например, если выбрать Краткий формат даты, система будет ожидать от вас ввода именно даты (в русской версии –
ДД.ММ.ГГГГ), а если выбрать Краткий формат времени, в этом поле придется набирать ЧЧ:ММ (часы и минуты).
В качестве значения свойства Условие на значение вы можете указать правило верификации, т.е. логическое выражение,
которое должно принимать значение TRUE (Истина) при вводе данных в это поле.
В свойстве Обязательное поле можно указать Да (пустые значения не допускаются) или Нет (пустые значения
допускаются).
4. Щелкните на первой пустой строке таблицы полей и создайте следующее поле базы данных, затем повторите
действия 2 и 3. Чтобы вставить поле между двумя существующими, щелкните на кнопке Добавить строки панели
инструментов Конструктор таблиц.
5. Чтобы выделить то поле таблицы, которое нужно сделать ключевым, щелкните на селекторе, расположенном левее
имени поля. После этого нужно щелкнуть на кнопке Ключевое поле панели инструментов.
6. Щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Конструктор таблиц, введите имя в текстовое поле Имя
таблицы окна диалога Сохранение, после чего щелкните на кнопке ОК. Access создаст новую таблицу и запишет ее на диск.
Работа с таблицей. После того, как таблица создана, ее необходимо заполнить данными. Ввод данных в таблицу или
форму осуществляется так же, как и ввод данных в лист Excel или таблицу Word.
1. Откройте форму или таблицу и перейдите к нужной записи. Если необходимо создать новую запись, щелкните на
кнопке Новая запись панели инструментов.
2. Введите данные в поле. Если необходимо добавить объект OLE, вставьте данные из другого источника или дайте
команду Объект меню Вставка и выберите тип объекта и его имя в соответствующих окнах диалога. Если данные являются
элементами предопределенного набора, выбирайте нужный вариант в раскрывающемся списке.
3. Нажмите клавишу Tab для перехода к следующему полю. Повторяйте действие 2 и нажимайте Tab для каждого
поля. При необходимости перехода к предыдущему полю нажмите клавиши Shift + Tab.
По достижении последнего поля записи очередное нажатие клавиши Tab переместит точку ввода в первое поле
следующей записи.
Если вам не нравится ширина столбца таблицы (например, она слишком велика или, наоборот, мала и скрывает часть
данных), ее можно уменьшить или увеличить, точно так же, как вы изменяли ширину столбца в Excel.
Перемещение па таблице. В строке состояния указывается общее число записей в таблице и номер текущей записи.
Текущая запись отмечается стрелкой в левой части окна (в области маркировки записей). Для перемещения по таблице
служат кнопки переходов в строке состояния (слева направо, переход к первой записи таблицы, к предыдущей записи, к
следующей записи и к последней записи таблицы).
Чтобы переместить текстовый курсор в произвольную ячейку таблицы, можно просто щелкнуть на ячейке мышью.
Кроме того, по таблице можно перемещаться с помощью клавиш Tab, Shift + Tab, стрелок курсора.
Редактирование таблицы. При вводе данных используется основной стандарт редактирования. Закончив ввод или
модификацию данных в конкретном поле, нажмите Tab или Enter (или щелкните мышью в другой ячейке таблицы).
Для ввода (внедрения) объекта OLE надо щелкнуть правой кнопкой на его поле и выбрать OLE-сервер из списка.
(После внедрения OLE-объекта отображаемым в таблице значением его поля будет название соответствующего OLE-сервера
(например, Microsoft Word). Чтобы просмотреть или отредактировать объект (или, скажем, чтобы воспроизвести
звукозапись) надо, как всегда, дважды щелкнуть на этом названии).
Фильтр. Работая с таблицей в оперативном режиме, вы можете установить фильтр, т.е. задать логическое выражение,
которое позволит выдавать на экран только записи, для которых это выражение принимает значение TRUE (Истина).
Фильтр набирается в окне фильтра. Чтобы установить (или изменить фильтр), выберите команду Записи > Изменить
фильтр..., отредактируйте фильтр и выберите команду Записи > Применить фильтр. Чтобы восстановить показ всех
записей, выберите команду Записи > Показать все записи.
Операции с записями и столбцами. С помощью команд меню и кнопок панели инструментов вы можете проводить
множество стандартных операций с записями и столбцами: вырезать и копировать в буфер, удалять записи, скрывать
столбцы и т.д.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- …
- следующая ›
- последняя »
