Информатика. Учебное пособие. Терехов А.В - 50 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

– модулями;
– страницами доступа Интернет (только начиная с Access 2000).
Макрос – это набор специальных макрокоманд (например, Открыть Форму, Печатать Отчет и т.п.).
Модуль – это программа, написанная на языке Access Basic или VBA.
Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются на базе
ранее подготовленных таблиц.
Форма не является самостоятельным объектом Access: она помогает вводить, просматривать и модифицировать
информацию в таблице или запросе.
Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции: выбирают, группируют, представляют, печатают
информацию.
Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени любого объекта MS Access (таблицы, формы и т.д.) не более 64
произвольных символов (за исключением точки и некоторых служебных знаков). В имя могут входить пробелы и русские
буквы.
Работа с каждым объектом проводится в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:
1) оперативный режим – когда в окне решаются задачи ИС, т.е. просмотр, изменение, выбор информации;
2) режим конструктора – когда создается или изменяется макет, структура объекта.
Кроме этого, в файл базы данных входит еще один документ, имеющий собственное окно: Схема данных. В этом окне
создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами. Эти связи помогают контролировать
данные, создавать запросы и отчеты.
6.3.3. ОКНО ПРИЛОЖЕНИЯ ACCESS И ОКНО БАЗЫ ДАННЫХ
В окне базы данных (рис. 6.3.3) расположены три командные кнопки (Создать, Открыть и Конструктор) и вкладки
(по числу объектов Access) с корешками: Таблица, Запрос, Форма, Отчет, Макрос и Модуль.
Рис. 6.3.3. Окно базы данных
Если выбрана вкладка Таблица, в окне этой вкладки отображается список существующих таблиц данной БД.
Чтобы открыть существующую таблицу, надо выделить ее имя в этом списке и нажать кнопку Открыть.
Чтобы включить в БД новую таблицу, надо нажать кнопку Создать.
Чтобы исправить макет существующей таблицы, надо выделить ее имя в списке и нажать кнопку Конструктор.
Такие же операции выполняются со всеми другими объектами Access.
Типы данных в MS Access
В MS Access допускаются следующие типы данных:
1) текстовый – произвольная последовательность символов длиной до 255. Используется для текста и чисел, не
участвующих в вычислениях;
2) числовой – любое число. Используется для чисел;
3) денежный – число, обрабатываемое с повышенной точностью;
4) дата/время – используется для дат (в диапазоне лет от 100 до 9999) и времени суток;
5) логический (TRUE или FALSE);
6) счетчик – используется для автоматической последовательности идентификации записей;
7) поле MEMO – используется для аннотации (текст и числа);
8) поле объекта OLE – объект OLE, внедренный в базу данных Access.

Страницы