Правовые информационные системы. Терехов А.В - 7 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

2. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ НА ПРИМЕРЕ СУБД ACCESS
2.1. СУБД ACCESS. СХЕМА РАБОТЫ
Microsoft Access – программа для создания и редактирования баз данных, которая входит в состав пакета
офисных программ Microsoft Offiсe.
Каждая конкретная система управления базами данных (СУБД) имеет свои особенности, которые необхо-
димо учитывать. Однако, имея представление о функциональных возможностях любой СУБД, можно предста-
вить обобщенную схему работы пользователя в этой среде.
В качестве основных этапов работы с СУБД можно выделить следующие:
− создание структуры таблиц базы данных;
− ввод и редактирование данных в таблицах;
− обработка данных, содержащихся в таблицах;
− вывод информации из базы данных.
Средствами Access проводятся следующие операции:
1. Проектирование базовых объектов ИС – двумерных таблиц с разными типами данных, включая поля
объектов OLE (то есть объектов, созданных другими приложениями).
2. Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и
удаления записей.
3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием
различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры (для фильт-
рации данных).
4. Создание, модификация и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов), с по-
мощью которых в свою очередь выполняются следующие операции:
– оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных (формы);
– соединение данных из различных таблиц; проведение групповых операций (то есть операций над груп-
пами записей, объединенных каким-то признаком), с расчетами и формированием вычисляемых полей; отбор
данных с применением аппарата логической алгебры (запросы);
– составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах базы данных
(БД).
MS Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами проектирования объектов. Это дает воз-
можность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную
ИС – на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.
Запуск и завершение работы с Access осуществляется любым из стандартных способов, предусмотренных
в среде Windows (ссылка на приложение Microsoft Access обычно находится в одном из подчиненных меню
пункта Главного меню Windows).
Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение
MDB. В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.
После загрузки Access ожидает от вас одного из следующих распоряжений:
– либо создать новую базу данных;
– либо открыть существующую базу данных.
Создание БД. После выбора команды Файл > Создать на экране появляется стандартное окно, в котором
надо указать имя и адрес создаваемой базы данных. Создав файл, Access раскрывает пустое окно базы данных,
и в этом окне будут проводиться все операции над объектами БД.
Открытие БД. После выбора команды Файл > Открыть на экране появляется стандартное окно, в котором
необходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных, после чего раскрывается окно базы дан-
ных, которое обеспечивает доступ к уже созданным объектам БД и возможность создавать новые объекты.
MS Access является многооконным приложением, однако в любой момент может быть открыта только одна
база данных. Именно ее окно является главным окном документа в приложении Access.
Однако это окно порождает множество дочерних окон (таблицы, запроса, формы, отчета и т.д.), и каждое
такое окно может быть закрыто автономно (любым из стандартных способов Windows). Кроме того, не закры-
вая окна, можно сохранить объект, окно которого находится на экране, и присвоить ему имя, – точно так же,
как это делается с файлами: командой Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как.
2.2. ОБЪЕКТЫ MS ACCESS
Access работает со следующими объектами:
− таблицами;
− формами;
− запросами;

Страницы