Правовые информационные системы. Терехов А.В - 8 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

− отчетами;
− макросами;
− модулями;
− страницами доступа в Интернет (только начиная с Access 2000).
Макрос – это набор специальных макрокоманд (например, ОткрытьФорму, ПечататьОтчет и т.п.).
Модуль – это программа, написанная на языке Access Basic или VBA.
Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются
на базе ранее подготовленных таблиц.
Форма не является самостоятельным объектом Access: она помогает вводить, просматривать и модифици-
ровать информацию в таблице или запросе.
Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции: выбирают, группируют, представляют, печата-
ют информацию.
Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени любого объекта MS Access (таблицы, формы и т.д.) не более 64 произволь-
ных символов (за исключением точки и некоторых служебных знаков). В имя могут входить пробелы и русские буквы.
Работа с каждым объектом проводится в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:
1) оперативный режим – когда в окне решаются задачи ИС, то есть просмотр, изменение, выбор информа-
ции;
2) режим конструктора – когда создается или изменяется макет, структура объекта.
Кроме этого, в файл базы данных входит еще один документ, имеющий собственное окно: Схема данных.
В этом окне создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами. Эти связи помо-
гают контролировать данные, создавать запросы и отчеты.
2.3. ОКНО ПРИЛОЖЕНИЯ ACCESS И ОКНО БАЗЫ ДАННЫХ
В окне базы данных (рис 2.3.1) расположены три командные кнопки (Создать, Открыть и Конструктор)
и вкладки (по числу объектов Access) с корешками: Таблица, Запрос, Форма, Отчет, Макрос и Модуль.
Рис. 2.3.1. Окно приложения Access и окно базы данных
Если выбрана вкладка Таблица, в окне этой вкладки отображается список существующих таблиц данной
БД.
Чтобы открыть существующую таблицу, надо выделить ее имя в этом списке и нажать кнопку Открыть.
Чтобы включить в БД новую таблицу, надо нажать кнопку Создать.
Чтобы исправить макет существующей таблицы, надо выделить ее имя в списке и нажать кнопку Конст-
руктор.
Такие же операции выполняются со всеми другими объектами Access.
В MS Access допускаются следующие типы данных:
• текстовый – произвольная последовательность символов длиной до 255. Используется для текста и
чисел, не участвующих в вычислениях;
• числовой – любое число. Используется для чисел;
• денежный – число, обрабатываемое с повышенной точностью;
• дата/время – используется для дат (в диапазоне лет от 100 до 9999) и времени суток;
• логический (TRUE или FALSE);
• счетчик – используется для автоматической последовательности идентификации записей;
• поле MEMO – используется для аннотации (текст и числа);
• поле объекта OLE – объект OLE, внедренный в базу данных Access.
2.4. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТОВ В MS ACCESS
Любой объект (таблицу, запрос, форму, отчет) можно создать либо вручную (с помощью режима Конст-
руктора), либо с помощью Мастера.

Страницы