ВУЗ:
Составители:
Самый быстрый способ создания объектов возможен с помощью Мастера. Этот способ позволяет создавать новые объекты на
базе одного или нескольких готовых объектов. При работе с мастером необходимо лишь следовать его указаниям.
Рассмотрим последовательность шагов при создании в базе данных новой таблицы с помощью Конструк-
тора.
1. В окне базы данных щелкните на вкладке Таблицы, а затем на кнопке Создать. В окне диалога Новая
таблица выберите вариант Конструктор, после чего щелкните на кнопке ОК.
2. В столбце Имя поля введите имя нового поля, нажмите клавишу Tab и укажите для него тип в столбце
Тип данных.
3. В столбце Описание введите информацию, которая будет отображаться в строке состояния, когда точка
вставки располагается в этом поле таблицы. На вкладке Общие укажите Размер поля, то есть число символов;
Формат поля и Маску ввода, то есть метод отображения и допустимые символы; Подпись для режима табли-
цы; Значение по умолчанию, Условие на значение и другие свойства.
Для текстового и числового поля желательно указать размер поля, иначе размер поля будет максимально
допустимым для данного типа, что скажется не в лучшую сторону на скорости работы с базой данных.
Для поля Дата/время обязательно надо указать формат, чтобы система знала, как обрабатывать вводимые
данные. Например, если выбрать Краткий формат даты, система будет ожидать от вас ввода именно даты (в
русской версии – ДД.ММ.ГГГГ), а если выбрать Краткий формат времени, в этом поле придется набирать
ЧЧ:ММ (часы и минуты).
В качестве значения свойства Условие на значение вы можете указать правило верификации, то есть логи-
ческое выражение, которое должно принимать значение TRUE (Истина) при вводе данных в это поле.
В свойстве Обязательное поле можно указать Да (пустые значения не допускаются) или Нет (пустые зна-
чения допускаются).
4. Щелкните на первой пустой строке таблицы полей и создайте следующее поле базы данных, затем по-
вторите действия 2 и 3. Чтобы вставить поле между двумя существующими, щелкните на кнопке Добавить
строки панели инструментов Конструктор таблиц.
5. Чтобы выделить то поле таблицы, которое нужно сделать ключевым, щелкните на селекторе, располо-
женном левее имени поля. После этого нужно щелкнуть на кнопке Ключевое поле панели инструментов.
6. Щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Конструктор таблиц, введите имя в текстовое
поле Имя таблицы окна диалога Сохранение, после чего щелкните на кнопке ОК. Access создаст новую таблицу
и запишет ее на диск.
Работа с таблицей. После того как таблица создана, ее необходимо заполнить данными. Ввод данных в
таблицу или форму осуществляется так же, как и ввод данных в лист Excel или таблицу Word.
1. Откройте форму или таблицу и перейдите к нужной записи. Если необходимо создать новую запись,
щелкните на кнопке Новая запись панели инструментов.
2. Введите данные в поле. Если необходимо добавить объект OLE, вставьте данные из другого источника
или дайте команду Объект меню Вставка и выберите тип объекта и его имя в соответствующих окнах диалога.
Если данные являются элементами предопределенного набора, выбирайте нужный вариант в раскрывающемся
списке.
3. Нажмите клавишу Tab для перехода к следующему полю. Повторяйте действие 2 и нажимайте Tab для
каждого поля. При необходимости перехода к предыдущему полю нажмите клавиши Shift + Tab.
По достижении последнего поля записи очередное нажатие клавиши Tab переместит точку ввода в первое
поле следующей записи.
Если вам не нравится ширина столбца таблицы (например, она слишком велика или, наоборот, мала и скрывает часть данных),
ее можно уменьшить или увеличить, точно так же, как вы изменяли ширину столбца в Excel.
Перемещение по таблице. В строке состояния указывается общее число записей в таблице и номер теку-
щей записи. Текущая запись отмечается стрелкой в левой части окна (в области маркировки записей). Для пе-
ремещения по таблице служат кнопки переходов в строке состояния (слева направо, переход к первой записи
таблицы, к предыдущей записи, к следующей записи и к последней записи таблицы).
Чтобы переместить текстовый курсор в произвольную ячейку таблицы, можно просто щелкнуть на ячейке
мышью.
Кроме того, по таблице можно перемещаться с помощью клавиш Tab, Shift + Tab, стрелок курсора.
Редактирование таблицы. При вводе данных используется основной стандарт редактирования. Закончив
ввод или модификацию данных в конкретном поле, нажмите Tab или Enter (или щелкните мышью в другой
ячейке таблицы).
Для ввода (внедрения) объекта OLE надо щелкнуть правой кнопкой на его поле и выбрать OLE-сервер из списка. (После вне-
дрения OLE-объекта отображаемым в таблице значением его поля будет название соответствующего OLE-сервера (например,
Microsoft Word). Чтобы просмотреть или отредактировать объект или, скажем, чтобы воспроизвести звукозапись) надо, как всегда,
дважды щелкнуть на этом названии.
Фильтр. Работая с таблицей в оперативном режиме, вы можете установить фильтр, то есть задать логиче-
ское выражение, которое позволит выдавать на экран только записи, для которых это выражение принимает
значение TRUE («Истина»).
Фильтр набирается в окне фильтра. Чтобы установить (или изменить фильтр), выберите команду Записи >
Изменить фильтр..., отредактируйте фильтр и выберите команду Записи > Применить фильтр. Чтобы восста-
новить показ всех записей, выберите команду Записи > Показать все записи.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- …
- следующая ›
- последняя »
