Статистические методы в документационном обеспечении управления. Тимофеев Ю.А - 9 стр.

персонала, так как специалисты аппарата управления начинают
самостоятельно выполнять делопроизводственные работы по созданию,
подготовке, оформлению, транспортировке, учету документов.
      Функции работников службы ДОУ: организационно-методическое
обеспечение работ с документами в структурных подразделениях
организации и подведомственных учреждениях, внедрение стандартов на
документационное обеспечение управления и других нормативно-
методических документов, приём документов, обработка документов и
учётно-справочная работа, контроль исполнения документов, оформление
и рассылка документов, формирование, хранение дел и их использование,
подготовка и передача дел в архив организации и другие.
      Известны два метода расчета численности работников службы
делопроизводства. Первый построен на учете объема документооборота и
общей численности работников организации.
      Второй метод предусматривает расчет численности службы
делопроизводства по трудозатратам на выполнение отдельных операций.
При этом можно пользоваться как межотраслевыми документами по
нормированию труда, так и отраслевыми нормативами.
      Практика показывает, что данные методы, которые используются
для    расчёта     штатной     численности    работников,   занятых   в
делопроизводстве, в настоящее время нельзя назвать исчерпывающими,
так как объём работ, выполняемых службой ДОУ сегодня, в сущности
нельзя сводить к объёму документооборота и численности аппарата
управления, а также они не учитывают специфику и структуру
предприятий, и степень их оснащения средствами оргтехники.
      Для реализации статистического метода расчёта численности
необходимо разработать табличную форму листа наблюдения за работой
службы ДОУ в течение рабочего дня. Данный лист содержит
наименование видов работы, время начала и конца данного вида работы,
суммарное время выполнения каждого вида работы в течение рабочего
дня. То есть за основу взят известный метод фотографии рабочего дня.
      Например, в качестве видов работ могут выступать: подготовка
рабочего места; просмотр, сортировка и регистрация             почтовой
корреспонденции; разработка проектов документов; распечатка и




                                   9