Аудит качества. Трофимов А.В. - 27 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Проведение заключительного совещания.
Заключительное совещание, проводимое под председательством руководителя группы по аудиту, должно
быть проведено для представления наблюдений аудита и заключений по результатам аудита таким образом,
чтобы они были поняты и признаны проверяемой организацией. Также необходимо согласовать с проверяемой
организацией, если это приемлемо, сроки представления плана корректирующих и предупреждающих действий.
На заключительном совещании должны быть представители проверяемой организации, заказчика аудита, а также
других сторон. При необходимости руководитель группы по аудиту должен сообщить представителям проверяе-
мой организации о препятствиях, возникших при проведении аудита, которые могли снизить доверие к заключе-
нию по результатам аудита.
В некоторых случаях, например при внутреннем аудите малой организации, заключительное совещание
может состоять только из информирования о наблюдениях аудита и заключениях по результатам аудита.
В других ситуациях совещание должно быть официальным с ведением протокола и регистрацией присут-
ствующих.
Любые разногласия по наблюдениям и заключению по результатам аудита между группой по аудиту и
проверяемой организацией должны быть обсуждены и, при возможности, разрешены, если нет единого реше-
ния, все мнения должны быть запротоколированы.
Должны быть представлены рекомендации по улучшению, если это предусмотрено целями аудита. Долж-
но быть подчёркнуто, что эти рекомендации необязательны.
Вопросы для самопроверки
1. Как должны фиксироваться несоответствия?
2. Что необходимо проделать аудиторам при подготовке к заключительному совещанию?
3. В чём состоит цель заключительного совещания при аудите?
4. Какие документы могут являться результатом внутреннего аудита?
5. Как следует разрешать разногласия по наблюдениям аудита между аудиторской группой и проверяе-
мой организацией?
2.7. ПОДГОТОВКА ОТЧЁТНОСТИ ПО АУДИТУ.
ГРАДАЦИЯ НЕСООТВЕТСТВИЙ
Руководитель группы несёт ответственность за подготовку и содержание отчёта по аудиту.
Отчёт по аудиту должен содержать полные, точные, краткие и ясные записи по аудиту и должен включать
в себя или делать ссылку на следующее:
а) цели аудита;
б) область аудита, а именно на указание организационных и функциональных единиц, где проходил ау-
дит, с указанием сроков;
в) указание заказчика аудита;
г) указание руководителя группы по аудиту и членов группы по аудиту;
д) даты и участки проведения аудита "на месте";
е) критерии аудита;
ж) наблюдения по аудиту;
з) заключения по результатам аудита.
Отчёт по аудиту может, если применимо, также включать в себя или делать ссылку на следующее:
и) план аудита;
к) список представителей проверяемой организации;
л) краткое описание процесса аудита, включая случайности или препятствия аудиту, которые могут сни-
зить доверие к заключению по результатам аудита;
м) подтверждение достижения целей аудита в пределах области аудита и в соответствии с планом аудита;
н) элементы, не охваченные аудитом, но входящие в область аудита;
о) неразрешённые разногласия во мнениях между группой по аудиту и проверяемой организацией;
п) рекомендации, направленные на улучшение, если это предусмотрено целями аудита;
р) согласованные планы последующих аудитов, если таковые необходимы;
с) заявление о конфиденциальном характере содержания;
т) список рассылки отчёта по аудиту.
Утверждение и рассылка отчёта.
Отчёт по аудиту должен быть оформлен в соответствии со сроками, если это невозможно, то о причинах
отсрочки необходимо сообщить заказчику аудита и согласовать новые даты.
Отчёт по аудиту должен быть датирован, проанализирован, утверждён в соответствии с процедурами про-

Страницы