Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 113 стр.

сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности. Бухгалтерские задачи ранее других
экономических задач стали обрабатываться техническими средствами. Компьютеризация бухгалтерского
учета тесно связана с вышеназванными причинами, позволяющими на этом пути выделить два этапа –
механизированный и автоматизированный.
       1-ый этап (50 – 60-е г.г.) – механизированный – характеризуется использованием электронно-
механических перфорационных машин, организацией машинных станций на крупных предприятиях, где
основную роль играла комплексная механизированная обработка учетных записей таблично -
перфокарточной системе счетоводства на базе типовых программ.
       Переход ко 2-му этапу – автоматизированному (с начала 70 г.г.) – был вызван появлением ЭВМ,
приспособленных для решения задач в сфере экономики. Этап автоматизации насчитывает несколько
периодов в своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимодействия машины и
пользователя, а также режимов работы ЭВМ. Начальный период связан с централизованной обработкой
бухгалтерских задач на вычислительном центре, где применялся однопрограммный режим работы ЭВМ.
Бухгалтер имел возможности влиять на ход решения задачи. Оператор, получив учетную документацию,
обрабатывал ее на ЭВМ по программе и возвращал пользователю бухгалтерские данные – ведомости
аналитического и синтетического учета, на основании которых принимались управленческие решения.
Развитие архитектуры ЭВМ и их операционных систем создали предпосылки для взаимодействия
пользователя с программой. Получив результаты расчетов, он оперативно принимал решения о дальнейшей
работе с программой.
       Появление в начале 80-х г.г. ПЭВМ, обладавших высоким быстродействием, большой емкостью
оперативной и внешней памяти на жестком магнитном диске, широким выбором внешних устройств ввода-
вывода информации, ориентированных на выполнение функций формирования первичных документов и
учетных регистров, позволило по-новому подойти к вопросам организации машинной обработки
бухгалтерских задач. Начинается переход от централизованной обработки бухгалтерской информации на
ВЦ предприятий к децентрализованной, предусматривающей установку ПЭВМ на рабочем месте
бухгалтера. Важнейшим преимуществом АРМ является возможность использования компьютеров на
малых и средних предприятиях. Это обеспечивает доступ небольших предприятий к электронной технике,
что полностью исключалось при централизованной обработке информации. В условиях
децентрализованной обработки появляется возможность решения отдельных учетных задач на
автоматизированных местах бухгалтеров (АРМ) и передачи полученных результатов на компьютер более
высокого уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учета и отчетности.
Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета.
         Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы
задач:
   1.  Учет основных средств.
   2.  Учет материальных ценностей.
   3.  Учет труда и заработной платы.
   4.  Учет готовой продукции.
   5.  Учет финансово-расчетных операций.
   6.  Учет затрат на производство.
   7.  Сводный учет.
   8.  Составление отчетности.
       Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия.
Организация автоматизированных рабочих мест на базе ПК, создание локальных вычислительных сетей
предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию
комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределенных баз
данных, обмена информации между различными пользователями, автоматического формирования
первичных документов в компьютере. Возникают межфункциональные комплексы задач управления.
Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов
различных участков учета.
       Организация межфункционального комплекса может быть рассмотрена на примере программы
«Материалы», основу которой составляет единая база данных, функционирующая в условиях локальной
вычислительной сети предприятия. В процессе учета наличия и движения материальных ценностей
задействованы специалисты трех подразделений: складов, бухгалтерии и отдела маркетинга. Программный
комплекс включает три части: модуль кладовщика (склад), модуль бухгалтерии и модуль экономиста
отдела маркетинга. Программный модуль кладовщика обеспечивает ведение картотеки склада,

                                               114