Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 114 стр.

регистрацию прихода-расхода материальных ценностей, бухгалтера – заполнение документов по движению
материальных ценностей в части данных бухгалтерского учета, контроль операций по движению
материалов, учет движения материалов в количественном и суммовом выражении, финансовые расчеты.
Экономист отдела маркетинга ведет номенклатуру материальных ценностей, банк коммерческих
предложений, формирование документов по движению материальных ценностей.
       Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить 3 фазы обработки,
заложенные в основу машинных программ.
       На 1-ой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их
обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку (например, по учету
заработной платы составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной
заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных
программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.
       Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры
аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка
позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого
участка учета.
       Третья фаза обработки состоит в осуществлении сводного синтетического учета: оборотно-
сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что
обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка – Главная книга – Баланс».
       Существует информационный обмен между предприятием и внешней средой, который заключается
в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности
заинтересованным организациям: вышестоящим, административным органам, налоговой инспекции,
органам статистики, финансовым организациям и др. Для связи с банками широко используется
межмашинный обмен информацией по системе «Клиент-Банк». Банк, который обслуживает расчетный счет
предприятия, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса.
Организация АРМ бухгалтера.
       Эффективное использование возрастающего объема экономической формации при наименьших
затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной
техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке
и передаче первичных документов осуществлялись автоматически. В нашей стране функционирует
государственная сеть вычислительных центров (ГСВЦ), которая объединяет автоматизированную систему
управления (АСУ) различных уровней и базируется на использовании единой автоматизированной системы
связи.
       Вычислительные центры выступают базой для создания автоматизированных систем управления
предприятием (АСУП) и отраслью. АСУ предполагает использование средств сбора и составления
первичной информации, передачи, накопления, переработки информации, а также средств связи для
выдачи командной информации на объект управления.
       В настоящее время значительно повысилась эффективность автоматизации бухгалтерского учета; в
частности, появилась возможность применения данных бухгалтерского учета для многоцелевого
использования, в том числе и для принятия управленческих решений. Происходит объединение
бухгалтерского учета с другими видами учета и подсистемами управления, а также его интеграция с
отдельными функциями разных подсистем, основанная на многократном использовании однократно
введенных первичных документов.
       В условиях рыночной экономики, когда появилось много малых предприятий и фирм, крупные
вычислительные центры потеряли свое главенствующее положение. При автоматизации управленческих
функций произошла переориентация на использование микропроцессорной техники. В настоящее время
рынок технических средств предполагает широкий выбор персональных компьютеров различной
конфигурации на базе микропроцессоров (Intel Pentium, ADM), которые обладают высоким
быстродействием, большой емкостью постоянной, оперативной и внешней памяти (магнитные и
оптические диски, CD-ROM), а также различных видов мониторов, печатающих устройств, в том числе
наиболее совершенных - лазерных и струйных принтеров, сканеров и т. д.
       Персональные компьютеры обеспечивают формирование первичных документов и учетных
регистров, что дает возможность организовать автоматизированное рабочее место (АРМ) с использованием
диалогового режима. АРМ организуется на базе персонального компьютера (ПК), который может
использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ:


                                                115